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xx大学研究生学位论文视频答辩相关流程与要求
目前疫情防控仍未结束，根据研究生院《关于xx年夏季研究生学位论文答辩有关事宜的通知》，在疫情防控期间因紧急特殊情况需要尽快完成答辩的研究生，可以采用视频会议的形式进行答辩。为保证学位论文视频答辩质量及其顺利进行，经研究，现将相关要求与流程通知如下：
一、 总体要求
学位论文视频答辩须保证组织程序规范、完整，不影响学位授予质量，且整体符合《学位授予工作实施细则》的相关要求，保证答辩学术水平，坚持学术民主原则，以公开方式举行。
二、 博士学位论文视频答辩流程
博士学位论文视频答辩的组织程序要求与线下答辩一致，具体如下： 1. 视频答辩申请
在疫情防控期间，因疫情影响学位论文答辩的博士学位申请者，如需要尽快完成答辩，可向所在学院（部）提出视频答辩申请。经导师、学院（部）同意，院（部）学位评定分委员会审查其具备视频答辩软硬件条件后，由学院（部）提前3个工作日发布《博士学位论文视频答辩公告》（见附件1）。
2. 视频会议线上平台培训
申请视频答辩的学院（部）应及时安排答辩委员会秘书及相关人员对拟采用的视频会议线上平台（“腾讯会议”或“钉钉”视频会议平台）的使用方法（见附件2）、会议全程录音录像方式以及无记名投票方式（“问卷星”或“群投票”）（见附件3与附件5）等内容进行培训、预演，以确保答辩过程顺利。
3. 视频答辩相关材料发放
学院（部）研究生秘书应提前向答辩申请人及答辩委员会秘书发放相关视频答辩材料，并讲明视频答辩工作关键环节的要求及材料提交的注意事项。
答辩委员会秘书应提前14天将答辩人学位论文和摘要电子版以邮件形式发送给答辩委员会委员审阅，提前3天将答辩人答辩材料电子版（含《学位人员情况简表》、评阅意见书、研究成果登记表及支撑材料等）、视频会议平台的会议号与加入方式、《博士研究生学位论文答辩程序》（附件4）、《线上无记名投票表决方式》（附件5）发送给答辩委员会委员；同时，答辩委员会秘书提前通过“问卷星”尊享版或“群投票”小程序创建好无记名投票表决票（见附件3）。
4. 召开视频答辩
各学院（部）应严格按照《学位授予工作实施细则》关于博士学位论文答辩的相关要求及《博士研究生学位论文答辩程序》的规定（见附件4）进行。视频答辩的发起人由答辩秘书担任。
（1）建议学院安排线下视频答辩会议室，并调试录音录像设备，保证音质画质清晰稳定；同时，要求答辩委员会秘书在现场发起会议，提前上传共享文档，并对答辩内容进行现场记录。研究生院会安排督导组专家对视频答辩过程进行督导。
（2）答辩人与答辩委员会委员应全程在线（答辩委员会召集秘密会议时答辩人应暂时退出会议），且处于摄像头开启状态。答辩全程（不含答辩委员会秘密会议）要进行录音录像,并对关键环节的画面进行截图（3至5张），其中1张应包括所有答辩委员会成员及申请人、1张应展示无记名投票统计结果。
（3） 视频答辩正式开始前30分钟，答辩委员会秘书召集答辩委员会委员与答辩人进入视频会议平台，将答辩委员会主席设为联席主持人。
（4）答辩人应在单独空间独立进行答辩，答辩开始后向答辩委员会委员展示答辩环境，并宣读论文《独创性声明》。答辩全程保证网络畅通，图像清晰，声音连贯。
（5）按照《博士研究生学位论文答辩程序》逐步展开。
（6）答辩委员会举行秘密会议时，除答辩委员会委员、答辩委员会秘书外，其他人员先行离开答辩会场。待其他人员离开后，答辩委员会秘书将投票链接以微信形式发送给答辩委员会委员，答辩委员会组织内部讨论，对论文及答辩做出评价，对毕业论文答辩是否通过及是否建议授予学位进行无记名投票表决，答辩委员会秘书记录好答辩委员的表决结果。
（7）投票表决结束后，答辩委员会秘书通知答辩人、录音录像者回到会议，由答辩委员会主席宣读答辩委员会决议及表决结果。
（8）若答辩申请人同时申请校优秀学位论文，应按照《优秀博士学位论文评选和奖励办法》中相关评选程序进行，并对是否同意推荐为校优秀博士学位论文进行无记名投票表决。答辩委员会秘书需要提前通过“问卷星”尊享版或“群投票”小程序创建好校优秀学位论文答辩委员会表决票。
5. 视频答辩相关材料存档与提交
答辩委员会秘书于答辩后3天内将整理完整的答辩及表决相关电子版材料交至学院（部）研究生秘书审核，具体包括：
（1）答辩人答辩材料（含《申请学位人员情况简表》、评阅意见书、研究成果登记表及支撑材料、答辩PPT、学位论文等）；
（2）答辩会议记录及答辩决议，签名栏可暂为空之后补签或是电子签名； （3）答辩全程的录音录像，重要环节画面的截图（3至5张）； （4）线上表决结果的截图。
学院（部）收到以上材料后对答辩过程进行审核、确认并存档备查。此外，学院在x月x日前将进行视频答辩及线下答辩的研究生总名单以及视频答辩研究生的线上表决结果截图的电子版提交至校学位办公室邮箱备案。
三、 硕士学位论文视频答辩流程
硕士学位论文视频答辩的具体流程，各学院（部）可参照“博士学位论文视频答辩流程”进行。 四、 其他说明
1. 需存档的纸质版材料如需相关人员签字可以补签或电子签名，相关落款时间为电子版材料审批时间。 2. 纸质版答辩表决票需由学院研究生秘书到学位办公室领取，并由学院研究生秘书在研究生视频答辩结束后按照无记名表决结果如实进行钩划。
3. 答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台，并做好备用方案，确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法进行，需重新申请安排时间完成答辩。
xxxx大学研究生院
xxxx年xxxx月xxxx日
本文来源：https://www.wddqxz.cn/4c487c56a7e9856a561252d380eb6294dd8822b9.html
2023-02-18
