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申请书英语格式(最新版)
英文书信通常由下列五个部分组成:
A 信头(Heading)包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通 常写在城市名之后)这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方,可以写1~3行。
通常有下列两种定法: (a)月、日、年(美式)如August 15, (英式)如15th august, 份后面不用标点。
B 称呼(Salutation)指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在日期下一两行,顶格写,称呼后面可用逗号,也可用冒号,一般用Dear或My dear开头。
C 正文(Body)这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。
D 结束语(Complimentary Close)它是书信结尾的恭维
话,相当于文中书信最后的祝好、致礼之类的话语。如 Best wishes等E 签名(Signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定,一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级),注意开头字母要大写,末尾要用逗号。 责任编辑:琪
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