ERP环境下企业财务控制存在的不足与对策

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ERP环境下企业财务控制存在的不足与对策

作者：赵红英 王恒

来源：《现代经济信息》2013年第11期

摘要：本文分析了ERP环境下的企业财务控制存在的不足，并提出了若干有效对策，希望能为同行提供一些合理的建议。 关键词：ERP；企业；财务控制

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01

财务管理模块是ERP系统的核心部分。与传统财务软件不同，ERP系统中财务管理模块不仅可以独立使用，还可以通过数据接口，实现财务信息和业务信息的集成。 一、ERP环境下财务控制存在的不足

（一）忽视高级财务管理人员在企业财务控制中的重要地位。企业传统的财务控制主体是公司董事会。以董事会为中心建立的公司治理结构，决定了其对公司财务的强大约束力和控制力，财务决策与控制由董事会全方位负责。在ERP环境下，多由CFO、总会计师、财务总监根据系统汇总的信息直接参与企业财务预测和决策的实施，因而，不能忽视他们在财务控制中的重要地位。

（二）未及时发现并纠正实施过程中存在的偏差。在实践中，大多数企业是通过事后控制的方式来指导当前的活动，即通过报表的最终结果来进行下一阶段的财务决策，从而会导致企业的财务决策无法随着信息的变化而变化，出现滞后性。

（三）无法实现企业内部、企业之间的业务协同。关联企业的协同关系主要表现供应链上下游企业间的协同，如果没有网络技术的支持，信息就无法迅速传递、有效处理，不利于企业展开决策。

二、ERP系统为财务控制有效实施提供有利环境

（一）提供了更全面、及时的信息。传统的企业经营管理仅限于企业内部的产、供、销活动，所产生的信息量及获取的资源是有限的。而ERP系统的实施能够把关联企业提供的供需信息、制造资源与企业内部生产活动进行有机整合，也能够集成使用企业内部的采购、生产、库存、成本核算等业务管理系统，由此从根本上实现了内外部供应链的整体统一。


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（二）扩展了财务控制的对象。财务控制对象是企业的资金运动及有关的经营管理活动。传统企业经营管理侧重于资金、存货、设备等各种具有实物形态的资产，ERP系统实施后，信息、人才、知识产权、企业价值等无形资产更多地融入企业业务中，在企业总资产中所占比例也大大提高，成为企业价值创造的关键驱动因素。因此，与无形资产相关的业务也成为财务控制的重要对象。

（三）改变了财务控制的方式ERP系统的实施对企业的业务流程、信息管理产生了重大影响，也改变了财务控制的方式。

（1）新环境下的事前控制、事中控制取代了传统的事后控制。传统的事后财务控制依赖每月编制的会计报表和报表分析报告，企业无法及时进行决策。ERP环境下，系统在提供基本会计报表基础上，还能提供多种可以满足企业个性化需求和随时可以查询的管理性报表，并提供易于使用的财务分析模块，更全面地为企业提供提供财务管理信息。此外，财务管理系统将信息流、资金流和物流高度整合，实现财务信息的及时化处理，保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了会计信息的质量。

（2）新环境下的复杂的集成控制取代了传统的简单控制。ERP系统可以覆盖企业全部的管理信息，随着其实施和完善，通过信息在不同模块间的传递，企业各项经营活动产生的财务信息都能及时获得反馈，使原有的单一业务成为集成业务，也对财务控制提出了更高的要求。 （四）改变了企业资金管理模式。ERP环境下，企业管理者可以利用资金管理模块的随时自动生成现金流量表的功能和总账模块的实时银行对账功能对企业的资金使用情况进行详细了解，以便随时掌握资金使用情况，评价资金使用的合理程度，实现资金的合理配置。同时，通过资金管理模块的资金预测功能的运用，促使企业保持合理的中短期资金流量，保证企业正常运作。

三、ERP环境下财务控制有效实施的建议

（一）优化财务机构设置。ERP系统是建立在先进的管理思想之上，能有效地组织、计划和实施人、财、物等管理资源信息系统。由于国内对管理信息系统研究和探讨起步较晚，虽然很多企业已经实施ERP系统，但并没有给企业带来预期的效果。很多企业对于财务管理模块的使用仅停留在会计核算方面，没有充分认识到信息整合对于财务管理的重要性。因此，要实现财务机构的职能由核算转为管理，使得财务管理人员更多的参与管理，要求企业适时调整财务机构的内部设置，增加高素质管理人才。

（二）重组业务流程。业务流程重组其核心是彻底重新设计企业组织形式和作业过程，加强成本控制，提高企业资源使用效果。财务控制活动是按照业务环节进行的，这要求企业在财务控制的设计中首先熟悉企业业务流程和信息流程及其相互联系，确定风险的重要程度，其次根据业务流程和信息流程制定规则和程序，制定关键控制点并设定控制程序，将其嵌入到信息系统中形成业务活动和信息处理相结合的财务控制系统，以期获得较好的财务控制效果。因

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