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论大数据时代下企业的财务管理转型
作者:程勇
来源:《商情》2019年第51期
【摘要】财务管理作为现代企业管理的重要组成部分,其主要内容是在企业整體目标之下组织企业财务活动、处理财务关系、为投资者创造价值等。随着大数据时代的来临,企业的财务管理活动面临着巨大的机遇与挑战。在此情况之下,企业最佳的选择就是及时抓住时代给予的机遇并且克服所带来的问题,积极应对大数据时代下企业财务管理转型的挑战。 【关键词】大数据;企业;集中管理
“大数据”这一概念正是对今天信息时代海量数据的一种描述,并由此产生了一种新的技术—大数据技术。我国信息基础设施不断加大投入和日趋完善,为我国网络宽带的持续提速和储备设备性能的提升打下了坚实基础,也给大数据的储存和传播创造了可能。从互联网领域开始挖掘数据信息,并由此推动了大数据的发展,云计算的不断进步为大数据的集中管理和分布式访问创造了条件,在物联网和移动终端快速发展的基础上实现质和量的飞跃,成为了信息数据的重要来源。 1 大数据的概念
大数据,顾名思义,就是数量巨大的信息资料。由于其数量极为庞大,单台计算机已经不能够满足大数据处理的需要,必须通过云计算,采取分布式处理的方式才能实现对大数据的处理。作为信息时代具有代表性的工具,应用大数据可以为企业的财务管理及经营分析带来极大的便利,例如:对于企业的产品销售,应用大数据就可以通过海量的历史数据并结合当下实际数据进行综合分析和研判,得出企业的运营情况,为企业管理层提供较为客观的财务信息支持。由于所采集的数据比以前更多更全面,因此得出的结论远比根据少量数据所作出的分析准确。然而,大数据技术是一把双刃剑,在带来便利的同时,也存在较大的使用风险,例如:企业对大数据的应用,需要通过云计算及云存储等途径,由于互联网的侵入性和半公开性,如果防范工作不到位,企业的财务数据很容易被不法分子所窃取。总体来看,如果能够正确使用大数据技术,仍是利大于弊。基于此,企业应该高度重视大数据的作用,并结合自身实际情况积极加以利用。
2 大数据时代下企业的财务管理转型
2.1创新企业财务管理模式,完善企业财务管理资料
大数据时代下的企业财务管理过程中,通过进行整体运营规划对提升企业的财务管理水平具有重要的意义。因此,在大数据时代下的财务管理工作应该积极创造良好的财务管理氛围,
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不断创新企业经营管理理念,构建新型财务管理结构。首先,树立大数据管理意识,让企业在不断发展的过程中真正实现数据化管理思想,如快递公司采用电子化订单管理,完善客户收、寄件资料(包括但不限于收寄件群体、收寄件数量、快递里程、收寄件特殊要求、快递费用、时间限制等),有效发挥大数据管理模式,为企业财务管理和业务支持提供准确的数据来源。其次,创新企业的财务管理组织结构。企业财务管理在传统的技术背景下,属于一个独立的后台部门;而在大数据时代下,需要财务部在财务管理过程中实现跨部门合作,将财务部作为一个枢纽具有重要的现实意义。同时,在大数据时代下的企业财务管理过程中,对财务管理工作人员的综合素质要求较高,财务管理人员不但需要扎实过硬的专业技术知识,还需要了解公司的经营业务,这就要求企业在财务管理过程中重新进行人力资源分工定位,建立系统的财务管理人员分工表,最大限度提升企业的财务管理水平。 2.2健全组织架构与中心规划
大型企业内部组织结构较为复杂,牵一发而动全身,所以要构建大数据时代下的财务管理平台之前必须对组织架构进行细致规划,围绕组织架构变化与其对应的系统构建,并结合企业实际情况不断进行优化升级,根据优化升级后的规划内容大数据管理平台,提高企业集中管理的信息化进程。此外,在健全组织架构与完善中心规划后应该加强对员工的培训,使员工与管理者能够尽快熟悉自己的职责,为集团融合发展做铺垫。 2.3对财务管理制度进行积极创新和完善
现代企业要想实现对大数据技术的合理、高效应用,必须积极创新和完善现代企业的财务管理制度。在对本企业现阶段的发展特点和经营管理现状进行深入、仔细的分析,充分发挥大数据库应有的实际作用,积极建立并完善标准统一、与企业实际经营管理状况相适应的财务管理制度,实现对大数据的高效收集和应用情况的及时反馈和分析,充分发挥大数据在企业科学决策方面的指导意义。
2.4加大对优秀财会人员的吸引力度
工作人员在所参与的工作之中发挥着不可忽视的作用,很多时候能够决定一项工作的工作质量。为此,大数据时代下企业的财务管理转型,首要任务就要从工作人员入手,在利用大数据技术的基础上建立数据化信息,针对财务人员的选拔任用机制予以改革,以此来提升企业财务管理水平。针对这一层面可以从两个角度来理解,一是加大财会人员轮岗交流力度,在既定岗位上若不和其他人员合作或者是交流,就会出现固执己见的现象。为此,在保障工作稳定性和连续性的前提下,推进财会人员的轮岗交流,促进财务管理人员的业务知识范围得到拓宽,以此来促进财务管理工作更好地适应大环境、熟悉业务、服务企业;二是在现如今的社会发展中,企业的竞争归根结底就是人才的竞争,为了提高企业市场竞争力,吸引越来越多的优秀人才是关键。因此,无论是内部还是外部都需要营造良好的环境,以此来吸引优秀的财会人员加入企业的财务管理活动之中,更好地为企业提供优质服务。除此之外,大数据时代的来临,最
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明显的一个变化就是信息技术的进步,为此,企业可以结合大数据技术,根据不同岗位的实际要求而设置激励机制,充分发挥财务人员的能力和潜能等,更好地投入财务管理活动中,从而促进整体的发展。 3 结语
在大数据时代,我国企业应建立大数据财务管理思维,优化专业人才招聘培训机制和财务管理工作流程,进一步提升企业信息化管理水平,以适应新时代财务管理工作的需要。 参考文献:
[1]梁欢.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(1):63-64.
[2]张允玉.大数据时代下的企业财务管理模式创新[J].科技创新导报,2015(7):204-204. [3]曾伟.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].行政事业资产与财务,2017(21):90-90.
[4]冯伟.探究大数据时代下企业财务管理的创新分析[J].全国流通经济,2017(6):45-46.
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