财务管理信息化在企业中的重要性

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财务管理信息化在企业中的重要性

作者：郝瑞华

来源：《中外企业家·下半月》 2013年第9期



郝瑞华

（中共大同市委党校，山西大同 037000）

摘要：信息化是现代企业必须接受，并加强应用的一项重要管理方式。实现财务管理信息化，对于企业的重要意义已经在近几年的企业发展中突显出来。但在信息化建设的过程中，由于财务管理工作的特殊性，现阶段有很多亟待解决的问题。例如：协调好局域网与广域网的关系、提高管理人员本身素质、硬件设施与软件相互配合、提高现有资源利用率等。笔者就这两个方面，提出自己的见解和建议。

关键词：财务管理；信息化；企业

中图分类号：F293文献标志码：A文章编号：1000-8772（2013）-0109-1

财务管理的信息化，是实现企业管理信息化的核心组成部分。现代社会，信息化渗透入各行各业。企业要发展，就必须要顺应时代的潮流，实现自身管理的信息化建设。财务管理工作由于其关乎企业核心的资金问题，所以在信息化改革中必须要慎重。随着近几年信息化管理的普及，大多数企业已经实现了管理系统的信息化建设，尤其是财务管理方面更是取得了很大的进展。笔者就财务管理信息化对企业的重要意义及应用方法、建议，提出一些看法。

一、财务管理信息化对企业的重要意义

1.办公方式多元化发展

财务管理信息化的发展，使远程会议、随时办公在财务管理中成为可能。通过信息化的发展，很多企业都实现了办公方式的多元化。无论管理人员是否在办公室，都能利用多媒体信息化设备，实现随时随地办公，打破了办公方式的局限性。

2.办公效率大幅度提高

由于计算机技术的应用，财务管理通过信息化处理，数据整理、报表计算、汇率分析等等一系列的需要工作人员花费大量时间、精力的工作都可以通过计算机软件，实现信息化处理，大大缩短了会计统计的时间，提高办公效率。另一方面，随着办公方式的多元化，也促进了工作人员能够随时根据自己情况调整工作方式，便于及时有效的完成工作任务，更好的促进办公效率的提高。

3.安全系数逐步提升

信息化的应用，可以尽量减少人为因素的干扰，从入账到交易再到出账，都是通过计算机操作，通过网络传递信息完成交易。其中，各种步骤都能按照既定程序完成，大大降低了由于人员个人问题造成的财务管理问题出现。

二、财务管理信息化在企业的应用建议


虽然企业采取信息化管理制度改革，已经在近几年取得很大发展，并且随着科技的发展，信息化已经越来越成为企业管理必不可少的一项技术方法。但同时，财务管理信息化依旧存在一些不利于企业发展的因素存在。财务管理是一个企业的核心工作，企业领导都对这项工作的安全性问题相当重视，认为财务工作要“必须安全”，导致现阶段企业针对财务管理信息化的任何举措都是慎重有余、创新不足。

1.针对网络设施问题

要提高管理层对财务管理中接入广域网对企业发展的认识，让财务管理系统真正实现信息化控制。首先，要让管理层充分认识到财务管理信息化的安全保障。虽然有些企业曾有因网络安全问题导致的财务问题出现，但应看到随着科技的进一步发展，安全软件的开发与应用，完全可以保障企业财务管理安全、正常的运营。另外，通过调查可以发现多数企业存在重视财务管理信息化的基础硬件设施的建设，却忽视软件设备的引进。

2.人员培训方面

首先，要充分重视企业财务信息化管理工作人员的专业知识培训工作，定期进行培训；并通过企业内部专业知识考查，评定各工作人员的专业素质和信息化管理操作技术的掌握情况，提高本企业内的工作人员素质；其次，加强交流，通过与其他企业进行交流积累经验、总结教训，避免其他企业中出现的问题在本企业内再次出现。最后，及时更新人才储备，主动、积极的引入新的技术手段，全面发展企业的信息化管理系统。

3.企业资源利用方面

企业为管理工作的开展，肯定会设置一系列的便利条件，为实现财务管理信息化的全面展开所引进的硬件、软件设施等，由于操作人员的忽视等造成资源浪费。现代企业重视新技术手段的引进，却不重视已有资源的开发和利用。针对这方面问题，在企业购置新设备、新资源的时候，应针对企业本身情况完善资源配置体系。另外，责专门人员负责本部门的设备资源布置。对于已有资源，要鼓励各员工、专业操作人员充分开发和利用。

三、结语

在企业财务管理信息化的建设过程中，要以“稳”为主，以安全为基础，不断加深加快改革。但在保证安全的前提下，也应同时注重与时俱进，积极引进新的技术手段，活化信息化改革。在企业中，应充分应用已有资源，积极加强管理人员培训工作。只有从根本上掌握了财务管理的信息化技术，才能真正利用好信息化资源。在时代的发展浪潮下，让企业获得更快更好的发展。

参考文献：

[1]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放，2010（8）.

[2]姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考[J].管理视野，2011（3）.

[3]吴从曙，占东平.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].工作研究，2007（3）.

（责任编辑：时音菠）

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