分析会计人员轮岗的利弊

2023-01-31 06:45:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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分析会计人员轮岗的利弊

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摘要]伴随着当前经济的快速发展,会计职位在单位中的重要性逐渐显现,如何继续加强企业会计的监督和财务管理职能是我们必须重视的问题,越来越多的人开始推崇会计人员轮岗的方式,本文将对会计轮岗产生的原因进行综述,然后分析出会计轮岗制度的实行会对企业产生的利弊影响。 关键词]会计轮岗;弊端;优点

会计人员轮岗制度产生的原因企业在整个经济的运行过程中,会计人员所处的位置是至关重要的,其担当的责任是非常重大的,因此,作为一个企业的会计人员,其自身的业务素质必须要达到一定的水平,在知识的摄取上不管是从广度上还是深度上都应当有一定层次,但是,我国现在的会计人员的现状却并不那么完善,给人感觉比较呆板,在大局上无法拿捏得当,把握不好,而出现问题之后更是表现得死板,不够灵活,很多专业的会计知识因为长时间不更新,已经渐渐老化,那些身处重要位置的财会人员,也会因为对会计工作中大流程中的部分不熟悉而影响正常工作,他们大多无法提出有意义的方针,更无法提出能够解决问题的措施建议,总之,能够完善的将会计工作做到位的人少之又少,这样的一个现象根本无法满足整经济的运行要求,而会计轮岗制度就是在这样的环境之下诞生的,会计人员轮岗制度的最初目的就是为了让企业会计制度的改革继续深化,从而从本质上对会计人员的财会工作进行完善。

会计人员轮岗所带来的消极影响会计工作是一套非常复杂、烦琐的工作,是由很多的部分组成的,我们最常见的分工就是主管会计、出纳、流动资金核算、工资核算、固资核算、成本核算、最终利润核算,最后还有总账报表这一系列的工作流程。不同的岗位,在人员的处理上也各不相同,像比较烦琐复杂的岗位,可能由两个人或三个人组成,而那些工作量较少的,可能就两三个岗位让一个人在做,总之,会计人员各自都有各自的专属岗位,因此,对于自己岗位的工作,不管是总体流程还是具体的内容,都非常的熟悉,工作起来,都比较稳定,但是,一旦实行了会计人员轮岗制度,那么各个岗位业务的连续性必然会受到影响,这样的发展给业务在前期和后期的对比问题上带来了非常大的麻烦。这样复杂的一个工作流程,想要实现真正的全体轮岗,就必须要保证软件设施和硬件设施同时达标,所谓的软件设施也就是企业中的会计人员,它要求参与的会计人员自身有足够的能力,因为只有自身素质达标,才能够胜任项目如此之多的会计工作,而所谓的硬件设施就是公司本身,倘若这个单位很小,财务部门根本不健全,没有完整的财会系统,更没有足够多的会计人员,所谓的实行会计人员轮岗制度也就无从谈起了,这就能看出会计人员轮岗制度的一个相当大的弊端,那就是,无法适用于全体大众,其制度本身有着非常明显的局限性。 会计轮岗制度所带来的积极影响第一,在会计的工作中,很怕发生的一种情况就是,因为长期从事某一个部门的工作,从而利用这个工作环境,结交了一个关系利益圈,这种关系利益圈如果能好好的利用,自然会让工作事半功倍,但是,一旦会计人员的职业道德不是很优秀,不好好地利用这个关系利益圈,就会带来非常大的负面影响,比如,这个关系利益圈中的人互相包庇对方并且为对方提供一些自己所能给予的方便的条件来进行一些损人利己,或者不利于企业发展的作弊行为,就会非常的麻烦。而定期的进行会计轮岗制度,就可以很大程度上的解决这个问题,因为,想要结成一个这样的关系利益圈是需要很长的时间的,而且,像这种关系利益圈,想要维持其稳定性,就必须要定时定量的给对方有价值的信息,但是,一旦实行了会计人员轮岗制度,那么,和关系圈中的朋友打交道的时间少了,另外,因为自己经常要在别的岗位上工作,所以,既不需要对方所给予的条件,也没有条件可以给予对方,两者之间就没有了利用的关系,就完全没有交集了,这样的关系利益圈自然就不会成形了,所以,很大程度上遏制了此类事件的发


生。

第二,在会计的工作中,会计业务操作的熟练程度主要是取决于这项工作所重复的次数,重复的多,自然就熟练,重复的少,自然就不熟练,除了这一点以外,它也受到对会计业务分析判断的影响,只有有了一个敏感的判断力,才能将操作过程更好的执行,不采取会计轮岗制度的话,会计人员在自己所从事的岗位上的业务操作水平自然更加提高,但是,总是这样重复一样工作 话,就没有办法知道整个会计业务处理的过程,这样也就缺少了更加客观的判断力,别人很容易利用这种虽然有熟练的业务能力但是没有精准判断力的人,利用他们来做一些不利于企业的事情。所以说,我们必须要实行会计人员轮岗制度,只有这样,他们才能真正的看清楚会计工作中的每一个流程,并且亲身参与到每一个组成部件当中,进而进行亲身体验,从而将自已的判断能力大大提升,将不应当发生的操作失误从萌芽处遏制。

第三,在会计的工作中,最基本的一项工作内容就是进行核对工作,这项内容基本贯穿于整个会计的工作流程中,如果这项工作做得不到位的话,就容易产生对那些已经做好了的业务中的错误无法及时发现,更无法及时地纠正,这样自然无法杜绝发生在会计工作中的那些徇私舞弊的行为,自然地更应该保证信息的可靠性。我们目前的会计工作中,对于这方面的工作根本无法做到全面到位,对于核对工作总是如走过场一般,没有把核对这项工作应有的效应发挥出来,但是,倘若能实行会计轮岗制度的话,工作的责任主体就会发生变化,在轮岗之时进行交接的时候,必然会进行审核工作,因为,如果因为审核的不到位导致某些结果不明确,一旦发生了什么问题,责任的分配就会非常的不明确,后果就会很严重,所以,会计人员为了避免不必要的麻烦就会特别的重视这项工作

第四,在会计工作中,想要保证会计资料的真实合法,非常大的一个依靠途径就是让会计人员之间进行相互的监督,只有利用会计人员的集体力量,形成一套完善的监督机制,才能让财经法规在单位中顺利的进行,而实行会计人员轮岗制度就能大大的方便,在会计人员轮岗制度上,要渐渐的从定期轮岗制度为末位淘汰制度,这样不仅能把会计人员的综合素质进行提高还能让整个流程中的各个岗位之间更加的理解,从而更加配合,而且还能大大的提高监督职能,在内部会计的原始记录管理制度上,财产清查制度都能得到更加完善的进步,从根本上保证了会计人员的监督作用。

如何对会计人员轮岗制度的利弊关系加以协调会计人员轮岗制度有很多的好处,但是也有缺点,从宏观的角度来看还是利大于弊的,只要能够采取一套正确的方法,对于他们之间的矛盾是肯定可以避免的。我们一定要提高会计人员的整体素质,企业可以采取培训的方式,让其业务水平得到提高,从而保证能够适应于更多种类的会计岗位,对于岗位交接的过程必须要加以规范,将会计人员轮岗变得更加制度化,让会计人员产生安定感,从而避免短期行为的发生,在会计人员轮岗的人员分配上可以进行分批的轮换,这样会计人员在交换的过程中,能够熟悉岗位,从而保证会计岗位的连续性。

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