大数据背景下企业财务管理模式的优化路径

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大数据背景下企业财务管理模式的优化路径

作者： 王 伟

来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第2期



摘要：传统的企业财务管理方式，已经不适用于现代化企业的要求。在互联网高度发展的背景下，大数据成为了企业未来发展的关键所在。传统企业的财务管理方式，仍然是以制度为依据，个人经验为导向的模式。这在以运用大数据为发展动力的现代化理念中已经显得落后。大数据概念的提出距今不过10年的时间，在应用的过程中呈现因地制宜、百花齐放的局面。本文主要阐述了大数据的基本内涵，并分析了当前企业财务管理模式，提出了在企业财务管理中大数据的应用途径，达到了提升企业财务管理水平的目的。

关键词：大数据；财务管理；优化

传统的财务管理方式，已经难以适应当下市场的需要。一个拥有工业4.0生产方式的大型企业，既要管理好库存又要随时满足海量用户的个性化需求，无数种原料与工具要根据预计销售及供货商的情况，保持在最优数量的水平。若要满足这些需求，最好的办法就是利用大数据，优化企业现有的财务管理模式。

一、大数据的概念与应用

大数据的英文名称Big data的直译。在以互联网为驱动力的新型社会中，产生了以往无法想象的巨量数据，这些数据运用传统模式和常规软件难以有效捕捉与管理。在这一背景下，肯尼斯·库克耶及维克托·迈尔·舍恩伯格于2008年提出了大数据的概念。这一概念引起众多专家的积极讨论，在之后的研究中逐渐形成了一些共识。普遍认为海量数据的处理，不应采用传统的统计方式，而应遵循高速、大量、多样、真实与价值的原则进行分析。这一对大数据的处理方式已经广泛地应用在众多前沿领域，尤其是军事、航天、新材料技术与互联网企业，已经建成以大数据为基础的新型运营方式。大数据概念的出现已经深深改变了社会的管理结构，曾经处于金子塔底的普通个体，已经可以通过对大数据的处理与运用，产生足以影响社会的巨大能量。伴随大数据的发展，众多行业的管理结构都将进行重大的变革。

二、目前企业财务管理模式

（一）以票据为依据的审核体系。在传统的财务工作中，各种数字落实在不同的账本中，再以票据为依据进行统计、核对。这种方式在一些已经实现办公自动化的企业依然重复使用，常常发现财务人员在电脑系统与手写账本中输入相同的数据，电子办公系统常被视为不可靠的统计工具。任何产生现金出入的情况，仍然需要以票据为依据。这种方式会给现代企业带来诸多不便。首先是流程复杂，在一些部门较多的企业中，申请一笔不多的费用，却经常需要十几道审批盖章的流程，这极大地降低了企业的效率。其次，复杂的审核环节，极大地提高了审核的难度，这也为财务犯罪提供了的土壤。最后，票据的保存、管理、查阅难度很大，必然地增加了企业的人力成本。

（二）自动化与人工对接。在一般的企业中，财务的管理首先分配到各个部门。采购部门、储运部门、销售部门都有自己的统计。再将这些统计汇总到一起，依据个人经验进行评估。这样的统计方式难以做到科学准确，并占用人力资源。目前，部分企业已经应用了一些先进的统计系统，终端的及时数据会在管理系统中同步体现。但传统企业的部门分工，却无法有效运用


这些系统。传统的财务管理是依据传统的管理方式形成的，以自动化为核心的新型财务观念，目前只在一些具有大数据思维的新型企业中才能得到有效使用。

（三）以统计为核心工作。传统的财务人员，是以统计为主要工作方式，对数据进行审计、核算。因此，许多从事财务工作的人，会将自己定义为统计者。只要统计出准确的数据，提供给下一环节，财务工作就视为完成。传统企业领导也常将财务部门视为“算盘先生”，只需要算账，对于风险管控，财务支出等工作都亲自管理。这已经违背了现代企业所倡导的专业分工理念。所以，一些企业在更换经营管理者后，与其关联不大的财务工作却往往出现问题。

三、大数据背景下的优化路径

（一）建立诚信体系。传统以票据为依据的审核体系，已经无法满足现代企业的需要。票据的出现是在人类摆脱熟人社会进入商业文明的产物，在商业活动中，商人需要具有法律约束力并可长久保存的契约。但在目前全球化的商业环境下，这种方式已经显得落后。一家跨国企业，希望在短期内处理不同文字、不同货币的财务数据，但传统的票据无法达成这一目的。一些现代企业已经建立了符合自身的诚信体系，对于每位将于企业产生财务联系个体，都将为其建立一个诚信档案，并获取一定信用额度，而财务部门则通过评信来保障财务安全。这极大地提高效率。降低了审核难度，有效地防范了风险，压缩了人力成本。随着社会诚信体系的完善与电子发票的普及，这种依托信用建立起来的管理体系，必将取代以票据为依据审核方式。

（二）打造数据信息池。传统的财务统计方式，是依靠一些自动化办公软件，分别统计不同类别的数据，之后再根据不同需要，重新编列判断这些数据。但这种方式给现代企业带来许多不便。首先因为数据的时效问题，统计工作难免出现误差。其次依靠个人经验判断企业的预算无法做的科学精准。在一些规模较大的流通企业中，如何保持科学的库存已经成为了企业盈利的关键所在。这些企业已经把建立信息池当做了科学管理的重要手段。信息池中及时更新所有的财务数据，并根据以往的销售情况、供货商状态、用户反馈及对潜在用户的大数据分析，进行采购分析，再针对企业现金流提出具体的预算。这为企业带来了科学的分析方式，使库存始终保持在合理状态，避免了空间的浪费。又让货物保持高效流通，避免出现因过期而导致的浪费。最重要的是为企业提供了科学的预算，使其能拥有稳定的现金流，在激烈的竞争中保持竞争力。但信息池的使用离不开企业的现代化思维，如果沿用传统中对待财务管理的方式，信息池的作用将被弱化。

（三）以统筹分析为核心工作。传统财务工作是以统计数据为主要工作的，财务工作者也往往将精力着眼于数字的计算上。这已经无法满足大数据背景下的财务工作要求。在互联网普及运用的今天，以往的数字运算已经以成品的形态提供在电脑屏幕当中。因为有了诚信管理体系，审核工作也变得简单高效。只要简单敲击键盘，以往需要耗时运算的各种数据都会立刻出现。所以，在大数据背景下，财务工作应当向财务管理的方向转变。对于新型的财务管理人才，要熟悉理解工业4.0 目标中所要孕育的新型企业，做好同时管理好企业各项财务指标的分析性人才。

结语

大数据的应用，是在互联网条件下企业发展的必然选择。传统的企业财务统计方式，面对现代化的发展存在诸多问题。以票据为依据的审核方式，会降低企业效率。依靠个人经验的链接的统计数据不够科学严谨。传统的财务工作人员，没有学会在工作中进入数据管理的角色。当下，大数据已经运用到企业财务管理中，并体现出强大的优势，然而一些新兴企业已经建立了自己的诚信体系，数据池代替了以往的孤岛型数据库，部分财务工作者已经转变思维成为财务管理者，体现出大数据对企业财务管理模式的重要意义。

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