文书档案管理一体化措施探讨

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文书档案管理一体化措施探讨

作者：王丽娟

来源：《青年时代》2017年第06期

摘 要：文书档案管理工作一体化是企业现代化发展的必然趋势，有助于企业的全面发展。随着经济的发展，文书档案管理模式也在不断变化，因此应不断提升文书档案的计算机书及数据处理能力和信息化水平，不断提升文书档案管理一体化的科学性和优越性。文章针对文书档案管理一体化工作中存在的问题进行分析，并给出了具体的解决措施 关键词：文书档案；管理；一体化；措施 一、文书档案管理一体化中存在的问题 （一）管理思想上存在的问题

现阶段，文书档案管理一体化并没有取得显著的效果。在管理过程中，通过引入计算机管理系统，对现行的管理体制产生了一定的影响，尤其是传统的手工文件处理方式已经沿用多年，已经形成了完善的管理制度和工作办法，而工作人员也习惯了公文处理模式，而采用计算机技术进行公文处理，改变了原有的工作模式和工作习惯，很难避免部分工作人员产生疑问和抵触情绪。因此，为有效提升文书档案管理一体化工作水平并加强宣传工作，逐步进行思想观念的统一和提升，逐步推动自动化的办公模式。 （二）实践理论上存在的问题

现阶段，许多企业的文书工作以及档案工作，是分别进行的。而这种制度使得文书工作与档案工作之间具有较大的距离，文书工作人员的档案意识相对薄弱，只考虑到现阶段的工作内容，而档案工作人员也很少考虑到文书工作，导致二者的衔接存在许多问题，以及不规范的现象，直接影响了文书档案一体化管理质量。 二、文书档案管理一体化的对策

将文书工作以及档案工作进行有效连接的主体则是公文，而公文是文书工作的主要产品。文书质量的好坏对档案的管理质量具有直接影响，也就是说如果没有高质量的公文就不会产生高质量的档案。因此，档案管理是在规范的公文工作基础之上形成的，由此可见，文书工作是进行档案管理工作的基础，他们是一个有机结合的整体。随着科学技术的不断发展，尤其是计算机网络技术的迅猛发展，文书档案一体化管理模式应运而生。 （一）进行组织机构的合并，培养文档工作者

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