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当前加强档案数字化管理的几点建议
作者：吴学琼
来源：《卷宗》2016年第09期
摘 要：随着当前社会经济的飞速发展，我国各个方面都加快了现代化建设的脚步。随着社会的不断发展，各种各样的信息扑面而来，传统的对档案信息管理的方式已经不能适应社会的需求，这也成了当前一个极大的考验。当前网络不断盛行，覆盖面积逐步扩大，对档案进行数字化管理已是大势所趋。许多部门如医院、人事管理、城市建设等已经开始对档案信息的数字化管理投入运行，以互联网作为技术支撑，计算机为核心，建立组织和完善相关的管理制度，利用计算机和数字信息等各种软件对档案进行数字化管理，某种程度上突破了时间和空间的限制。本文通过对当前实行档案数字化管理存在的问题进行一系列分析，然后提出了有关对档案进行数字化管理的几点建议，目的是保证数字化管理更好的运行起来，真正融入到人们的生活之中。
关键词：档案；数字化管理；建议
所谓档案的数字化管理是通过网络、计算机等手段，对有用的信息进行数字化处理。这种管理方式改变了传统的文书档案管理繁琐冗杂的缺点，更利于信息的有效管理。随着我国经济社会的飞速发展，对档案进行数字化管理即将成为档案管理工作的一种趋势。作为一种新生事物，在工作人员素质较高的基础之上，加上足够的硬件设施及规章制度，档案的数字化管理将成为社会各企业管理水平高度提高的体现。档案的数字化管理在现实生活中可以使人们工作变得更加简单、易操作，也更利于保管，使用得当的情况下会发挥不可估量的作用。当然，企业的各部门各层人员应当高度重视档案数字化管理的工作，积极配合，以便这种管理方式真正为人们带来较为乐观的积极作用。
1 当前实行档案数字化管理可能出现的问题 ⑴没有建立相关完善的管理制度
对档案的管理是一个繁杂细致的工作，有关部门对文书档案并不能进行相应的管理，比如不能将档案管理纳入综合管理考核之中，这就使得相关人员在进行档案管理时不能各司其职，对于档案信息的收集不够准确，对于信息的管理不能进行严格分类，文书档案出现种种问题，这就直接影响了对档案进行数字化管理的进程。 ⑵信息更新不准确
我国相关部门对档案的管理缺乏系统规划，相关人员对信息资料收集不上心、不及时，这些导致了对档案信息的管理处于一种杂乱的状态。 ⑶硬件设施未达要求
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2022-04-22
