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论沃尔玛连锁超市财务管理存在的问题及原因分析
(一)沃尔玛财务管理存在的问题 1、资金管理的问题
首先,资金来源结构是指企业筹资总额中权益资金与负债资金的比例。如果企业一味追求财务杠杆收益,其负债资金就较大,企业经营一旦出现问题,导致与预期收益目标相偏离时,企业就会面临资金链断裂的危险,无法按期偿还到期债务,最终走向破产的境地。其次,沃尔玛的应收账款控制问题往往被忽视。有时为了增加销售额和市场份额,企业将大量的产品以信用销售方式,从而会导致企业应收账款的增加。而且企业信用的过程中,及时了解客户信用评级是不够全面的,盲目的信贷销售,造成应收账款失控,相当比例的应收账款将不会恢复很长一段时间,会产生大量的坏账。 2.预算管理的问题
沃尔玛的财务管理过程中缺乏重要的事先预算和事中控制,没有把经营业绩和事先预算比较进行,事中控制更是进行表面工作,流于形式。事后控制虽然得到一定的重视力度,但是反馈不够及时,其可信度有待商榷。由于事先预算无从谈起,事中控制薄弱,事后控制不完备。则下属企业对沃尔玛总部集团的决策的整个执行过程便失去了控制和监管。
成本费用控制
事先控制 缺乏预算环节 缺乏阶段性目标的分析控制
资产保全控制
缺乏投资风险评价体系 缺乏风险预警体系
现金流量控制
尚未建立完善的信用管理体制 现金预算控制不完备
缺乏风险控制体系 缺乏投资效率评价体系
事中控制 基础管理较差 缺乏例外管理控制程序
事后控制 缺乏合理性分析 未建立相应的约束、激励机制
缺乏投资效果评价体系 未建立相应的约束,激励机制
缺乏现金使用情况的分析,反馈 缺乏信用记录的不断完善
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3.商品管理的问题
存货是维持企业正常生产经营活动的根本,是企业管理中正常运作的重要保障。而没有采取科学的存货管理办法,从而导致其滞销品存货积压巨额的库存,这不仅会使企业的现金流短缺,同时也阻碍了未来的发展。造成这一现象的另一主要原因是沃尔玛力避缺货导致错失良好的盈利机会,在一定程度上影响客户源。并且,沃尔玛又未能及时的跟进市场的需求,信息接受能力不足,市场反应不灵活,滞销品的积压现象频发。而这一现象不但影响企业的资金的正常周转,浪费了大量成本,并且积压时间长,服装质量下降,恶性循环周而复始。如何对高库存做出合理应对,是连锁企业面对的重大问题。
4、内部控制制度不健全
从现阶段情况分析,沃尔玛现有的内部控制管理方式相对比较原始简单,不能很好地适应日益更新的经济技术环境。在实际工作中,还是以基本的财务报表和账单明细为数据支撑,所有的核算和控制都是会计人员后期的工作,缺乏前中期的管理控制、数据统计,因此这些单纯的财务报表和账单,不足以对企业的长期发展提供有效地数据资料,而且受到企业规模的现状,企业货币资金的管理容易出现混乱的现象。所以管理层作出决策的信息并非很充分,这样就难以保证决策的合理性和科学性。
(二)沃尔玛财务管理问题的原因分析 1、资金管理能力不足
沃尔玛作为大型的商业连锁超市企业,每年有着稳定的客户来源和购货订单,势必会带来存货的堆积。企业管理层难以及时,清楚的了解集团和分公司拥有的存货调配情况,以及这些货物的使用状况和分布状况。企业在调配生产工作中需要的大量的原材料、包装物以及低值易耗品的过程中缺乏有效的外部监督和内部控制机制,容易导致资源的浪费和流失。企业花费在存货采购的账目持续增长,但是实际上部分资金却并没有用于购买存货项目上,无形中增加了企业的损失。
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2、预算管理能力不足
沃尔玛的期间费用控制的侧重点在于财务信息的真实性、法律法规的规范性以及企业资产的完整性,仅仅注重事后防范,很少触及企业管理的宏观规划,对于企业事先的战略规划不到位。企业花费在存货采购的账目持续增长,但是实际上部分资金却并没有用于购买存货项目上,无形中增加了企业的损失。上市企业的经营状况较好,但是其财务管理制度却没有相应的得到完善。由于存货采购存在很大的漏洞和隐患。其存货的账实不符合,而没有精确的数据,便无法实施科学的价值分析,更加不可能制定出一系列科学合理的管理系统,造成一系列的恶性循环。
3、库存管理水平不足
第一,沃尔玛超市产品品种繁多,其未能按照现有企业存货管理的先进方法管理,而是仍然沿袭传统的方式。其存货采购、出仓,缺乏严格的审批手续,入库单和出库单填写混乱,存货信息不明确。第二,公司内部执行力差,即使其在年度清算中都上报主管部门,但是上级批示迟缓,而下级又不敢贸然行动,致使问题得不到有效解决,从而企业货物堆积等待处理,积压量越来越大。第三,其没有建立起完善的存货管理制度,其存货管理不科学,使得其不能准确及时了解库存量对资源进行合理调派,进一步影响了且资金的正常运转,从而使各方面问题层出不穷。
4、操作流程不规范
沃尔沃的各个部门之间的相互沟通与交流也存在一定问题,企业员工对于企业本身的信息无法充分了解,也就无法百分百的投入到工作之中。目前的沃尔玛的员工仅仅服从管理者安排,管理者要求做什么就做什么,不问其是否要做或是否合理。此种情况长期存在于内部治理之中必然导致其无法完善内部控制体系建设,致使内部信息流通不畅,职责不清责任不明。
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