固定资产管理存在问题的成因分析

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固定资产管理存在问题的成因分析

摘要：资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作，资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败现象，本文将从人和制度两方面对公司固定资产管理存在的问题进行浅析。



关键词：固定资产 管理 企业

固定资产是企业赖以生存和发展的物质基础，是企业效益产生的源泉，是表征企业实力的主要目标。固定资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。



1、人的因素

(1)管理者观念。在固定资产的管理过程中，管理者观念陈旧，存在着“居家过日子，宁可用不着，样样不能少”，“重取得，轻流动，重占有，轻效益”的陈腐取向。对于固定资产从购入到使用再到报废清理，没有科学完整的战略性计划，只是盲目的购买，占用企业大部分资金，严重地浪费了企业的宝贵资源，由于管理观念陈旧，对固定资产没有进行合理的维护、保养，对其管理不善，降低了固定资产的利用率。同时使固定资产的计价和折旧的计提都存在或多或少的错误。



(2)管理人员责任心。固定资产管理人员作为企业的中层管理者，对固定资产管理的意识淡薄，不重视固定资产的管理，却只是单纯的向下级强调要加强责任心，而没有相应的管理手段，实际效果具有短期性和临时性，而下级虽然高声回应，制定保证措施，但这些都是表面文章，只是喊口号却没有实际行动，紧张气氛一过就又恢复到原来的状态，而这种“强调责任心”的现象本身就是缺乏责任心的表现，企业不是管理人员“表演”的舞台，而是做实事的平台，只有从每个人出发真正做到上下级一心为企业付出行动，贡献自己的力量才是责任心，正是管理者缺乏责任心，使公司在固定资产管理的各环节出现问题，出现账实工作脱节、核算工作不规范等现象。



(3)管理人员业务素质。固定资产管理人员的学历不行，业务素质及能力低下，缺少认真负责的工作态度和工作行为，不注重自身能力的提高，致使其所具有的知识和技能已不能适应工作岗位发展变化提出的高要求。上级领导也不够重视，没有对固定资产管理人员进行适当的培训和开发，导致固定资产管理人员不能很好的掌握专门的具体的知识和技能。管理人员的业务素质低下，直接影响固定资产核算的规范性和合理性，使固定资产从购置到验收使用，再到日常的处理都存在核算上的问题。



2、制度因素

各公司结合自身的实际，建立了固定资产管理的一些管理制度，如投资规划制度、资本预算制度、购建验收制度、资产计价制度、计提折旧制度和报废清理制度等，具备了基本的规章要求，但部分制度存在明显的不足之处，现有制度的




执行也不规范，并且缺少固定资产管理所必要的一些管理机制。以下分成六部分进行具体分析：



(1)现有制度的制定有不足之处。现有制度中计提折旧制度和报废清理制度存在着不足之处。首先，对于固定资产折旧的规定不符合企业的实际情况，不能最大限度利用资产，造成资源浪费，折旧方法单一，折旧年限没有标准，这些都直接造成折旧的计提不合理；其次，固定资产的处置与报废，没有具体的执行标准。即不同固定资产的报废标准、固定资产报废后如何进行处置及所得资金应作何用途都未作明确的规定，造成制度上的疏漏，直接造成报废清理不明确，出现舞弊现象。



(2)现有制度的执行程序不规范。在固定资产管理过程中，应严格执行相关的管理制度如果对其执行程序不规范，就会造成企业固定资产的管理混乱。其中包括：管理人员没有切实执行企业制定的规章制度，管理人员认为制度的某些规定与实际不符，脱离了企业的实际情况，没有执行的必要，造成制度高高在上，成为一纸空文，并没有切实实行；制度的执行没有贯彻到员工的日常工作中，没有调动员工参与企业管理的热情和积极性，员工中普遍存在着一种观念，即认为制度与自己无关，造成固定资产的管理混乱。



(3)缺少投资审批制度。部分公司没有一个合理的固定资产审批制度，各部门上报的固定资产购建申请到达领导处审批时基本都是盲目的批准或不批准，没有一个合理的可行性分析与审批，有时使用部门购建固定资产根本就不进行上报，直接由使用部门决定。这些都导致投资总规模日趋膨胀，固定资产使用效率低和投资决策不科学等问题。



(4)缺少固定资产管理的岗位责任制。部分公司没有明确固定资产管理人员的岗位责任制，管理人员没有一个必需遵照的准绳，有的甚至不知道自己的职责具体包含哪些内容，固然对自己的工作没有一个严谨的工作态度，造成管理人员职责不清，分工不明确，没有形成一种相互牵制的有效机制，造成错误或舞弊现象的时有发生。



(5)缺乏约束机制和激励机制。众所周知，要想调动人们的积极性就必须给予其一定程度的激励，而约束也会起到反向激励的作用，建立约束和激励机制对于企业来说至关重要。部分公司没有认识到激励与约束机制的作用，缺少激励与约束机制的支持，没有使企业自身的需要与员工的个人需要获得最佳结合，没能很好的调动员工的积极性，这就大大挫伤了员工的进取心，工作态度就不端正，缺乏责任心与归属感，工作的质量就上不去，不利于企业的管理与发展。



(6)缺乏有效的监督管理机制，部分公司在固定资产管理方面没有建立有效的监督管理机制，没有一个监督员工日常工作的标准，对员工在工作中出现的错误没有一个控制的制度，员工之间没有一个可以相互牵制的准绳，造成固定资产核算中出现错误和舞弊的现象。

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