如何写会议纪要模板

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如何写会议纪要模板

会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项公务类公文文种。主要是用来反映x政机关､人民团体､企事业单位领导机关开会研究问题､部署工作以及通过对涉及有关工作重要方针､政策和理论原则问题交流､讨论情况纪实,为机关单位开展工作提供指导和依据。如何写会议纪要模板?下面跟着一起去看看吧。 一､正确掌握企业会议纪要概念､特征及其类别 1.企业会议纪要概念:

按照囯家行政机关公文处理实施办法对会议纪要概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求一种规定性文种。 2.企业会议纪要特征:

(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关会议纪要一样,都是根据会议宗旨､会议发言记录､会议研究决定问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者共识和共同议定事项,具有鲜明纪实性。

(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强指导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查主要依据。

(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在问题,会议形成意见对一定时间､地点､对象､事项都有着明确约定和要求,属于现实､动态实然范畴,具有明显时限和效果特点。 3.企业会议纪要种类:

(1)办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及生产经营､安全管理､行政x务等事项,进行安排部署召开会议形成纪要,多倾向于事务性会议。

(2)决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划､政策制定､入事任免､体制机制建设､利益分配､奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成纪要。

(3)专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门(单位)举办各类技术评审､交流､座谈､研讨等专题性会议所形成纪要。

二､客观认识企业会议纪要整理过程中存在问题 在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:

一是文秘工作人员对会议召开背景,议定事项意义､作用等会议精神认识不深,领会不

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准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导意图､意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项文种,没有请示､报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。 二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要区别界定不清,这里界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成意见缺乏分析归纳､总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。

三是语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局､格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密､条理不够清晰､层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句､复句多,文字不够凝练简洁。

三､写好企业会议纪要要注意几个问题

1.加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识学习､业务技能培训和综合素质提升。 根据对企业公文实际应用统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,更具有“企业内法(条例)”色彩,注重议定事项落实结果,是一项企业管理过程中很重要管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来,结合企业实际,对企业会议类别作出明确划分,梳理制定并形成一套可参考实用性强会议纪要标准规范和明晰格式。同时,文秘人员要做有心人,养成“本不离身,笔不离手,多听多写,多看多集” 良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营､行业管理､专业技术等相关囯家､区域宏观政策､法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产､销售､安全､技术､管理等微观要素信息,对企业形成立体式了解和全方位认识,写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。在工作同时,自觉地涉猎如语言学､文字学､逻辑学､历史学､哲学等领域知识,增强文化底蕴,提升综合素质。

2.充分了解会议召开背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。 负责会议纪要工作文秘人员,一是要树立走进事内､站在事外工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前,对收集上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况人一看纪要就明白要干什么,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开背景､意义､作用,掌握具体要求､标准､规范。不同背景下召开会议,其意义､作用､要求､标准､规范不同,相应写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定

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一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述一致,责任主次分明,否则影响纪要执行效果,事倍功半。

3.要准确记录会议信息,分类､分层､分序地分析归纳､总结提炼,确保会议纪要纪实性和指导性。

文秘人员要严格按会议实际进程,详细记录开会情况和每位发言人发言,保证会议记录完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度､准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整､客观､全面､准确。这是整理好纪要首要条件。二是在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类､分层､分序地加以分析归纳,总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应类别,按照此类别规范､标准､要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重､主次､大小关系;分序是指对不同但具有一定联系事项要分清先后,对同类但有明确次序关系事项要按次序描述。分析归纳,总结提炼是指对纪要初稿做修订时,要遵循“理解领导意图,把握领导风格”和“来源于记录但高于记录,服从但不完全听从主要领导发言意见”指导思想来做最后升华。有些意见尽管是会议上定,但要从整个会议主题､议定事项内涵､事情变化和纪要产生影响角度来综合分析认识,适当调整,总结提升。

4.语言要精确洗练,简明扼要,叙述要条理清楚,层次分明,格式要统一规范。

一是句式要简洁,要多用形体短,结构简单短句､简单句和将专有词语精简压缩概括缩略句;二是要使用好动宾结构句子和“把”字句､“以”字句。如“以……为指导,以……为目标”,“把……做好”以及特指特定无主语句,少用结构复杂,联合成分多,修饰语多复句､长句。三是用语上要突出“精､简､实､准”特点。文字要简明扼要,每段间､每句间､每层间逻辑关系､关联程度要紧密。做到章中无冗句,句中无冗字。

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