企业行政管理制度

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企业行政管理制度

企业〔一〕

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

二、各处室、部门使用管理插卡，经理办公室使用加锁。

三、卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。

四、安装管理插卡后，不允许私接机通话，否那么，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的费。

六、由办公室定期到电信局对各处室及部门使用情况进行查询监督，并予以公布。

根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理规定如下： 一、公文撰写

1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。


4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理方法》加盖公章。 二、公文发放 三、公文的传阅

接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。 四、公文归档

公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。

为进一步开源节流，标准办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围

〔一〕本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品方案、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

〔二〕办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品方案、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

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