上海市高级技工学校.doc

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上海戏剧学院

“网上预算申报和网上报销系统"项目

单一来源采购说明



上海戏剧学院在前期的信息化建设工作中已经完成了基于校园网的包括财务管理系统等一系列信息系统的建设,实现了预算核算一体化的财务管理，配合学校各项管理制度的完善，从技术上提供了解决预算与核算脱节的手段,为学校进行精细化管理提供技术保障，在学校的日常管理工作中起到了非常重要的作用.

此次立项启动的“网上预算申报和网上报销系统”将解决传统手工在时间、地点的限制,节省开支，提搞工作效率,提高服务质量与水平，将从管理制度上和技术手段上跃居国内高校管理的前列。

“网上预算申报和网上报销系统"项目的要求包括:

1、实现学校教职员工的统一身份管理、人员信息管理。高校通过客观情况动态化建立预算项目数据库，各业务部门(在每年财政部门预算编制前）向单位预算管理委员会（或类似管理部门)通过本软件进行预算申报,并得到沟通、确认,由财务部门最终形成财政年度部门预算一上编制信息,实现预算编制常态化。通过充分沟通的常态化预算编制，可以形成准确（更接近事实)的执行预算，为秩序化、高质量的预算执行奠定了基础.同时预算申报系统又同”财务预算、核算一体化软件”有机结合，是”财务预算、核算一体化软件"的前沿和基础数据的来源，两者结合将大大改善学校的预算编制、预算执行的过程监督。

2、实现学校教工网上自助报销管理，全程自助进行报销单录入、预约申请、财务审核、制单,用户与管理人员全部工作流程驱动,全程监管，自动入账银行卡、减少现金流量，关联财务软件中的预算余额与可使用科目，从日常业务的源头上实现单位内控的建设，从而达到严格高效便捷的目标,大幅提高用户


体验的同时，提升管理效能。

上海戏剧学院财务管理系统是上海海天信息系统工程有限公司(以下简称“海天公司")负责实施和维护,为近几年来学校高速发展提供了有力的支持和保障.海天公司目前在上海市教委下属各学校正在推广各项的软件,都是按照国家教育部与上海市教委财务管理的要求，进行从预算管理到财务核算一体化的要求建设的，并且教委财务处需要对各高校的财务资金使用进行数据监管与汇总。目前市面上没有其他厂商的软件可以满足这一系列要求。

海天公司成立至今1８年，国内唯一一家实施过在教育行业成功案例的企业；具有三级质量管理体系认证的软件企业资质,与、微软和结成战略合作伙伴,已经在上海戏剧学院成功实施了预算核算一体化财务管理软件的实施建设并维护的,这项工作有着显著的继承性和延续性，海天信息经过多年的项目经历,已经培养了一支专业的技术队伍，完全能够胜任后续的上海戏剧学院的此项项目建设与运维工作。

因此，本项目建议单一来源采购.

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