财务共享在高职院校财务管理中的应用研究

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财务共享在高职院校财务管理中的应用研究

作者：李欣

来源：《财会学习》 2017年第18期

文 / 李欣

摘要：随着“互联网 +”技术、大数据及云计算的产生与发展，会计行业也在不断与新技术相结合，逐步发展为财务共享服务中心。目前财务共享服务中心已在集团公司中得到广泛应用，但绝大多数高职院校相对滞后，没能从传统会计工作中解放出来。本文针对大多数高职院校中存在的财务管理问题进行探讨，并提出财务共享服务中心在高职院校应用的建议，以期促进高职院校财务管理的发展。

关键词：高职院校；财务管理；财务共享

目前，我国进入了工业 4.0 时代，互联网技术的广泛应用，对经济市场产生了巨大的影响。与此同时，对财务工作也带来了更多的机遇和挑战。高职院校作为向社会输送高素质高技术型应用人才的主要培养基地，它对我国经济发展所需人才的综合素质产生很大影响。而高效的财务管理工作将给高职院校的发展带来很大促进作用。

一、高职院校目前存在的财务管理问题

( 一 ) 报销程序复杂

目前高职院校的报销程序比较复杂，例如：业务员发生经济业务需报销时，需通过系部领导、院分管领导、凭证审核人员、财务处领导等多环节审批，如果出现某一环节审批领导外出办公，报销过程就会搁浅。这样使得报销工作既耗时耗力，又耽误信息传输速度。

( 二 ) 信息流通不畅

大部分高职院校的财务处、人事处、学工部、后勤处、教务处等各部门之间都相对独立，没有构建统一的信息集成系统，无法达到信息共享。各个部门之间的信息无法互通，造成多个部门重复同一工作。即使避免重复工作，信息传递需要人工操作，费时费力，降低了工作效率和信息的使用价值。

( 三 ) 会计人员管理会计知识欠缺

高职院校的会计人员，仍然重复传统的会计工作，如凭证审核、凭证编制、打印凭证、工资发放等基础工作。而对于预算管理、投资管理、营运管理方面投入的精力有限，制约了高校财务管理工作的发展。

二、高职院校应用财务共享服务中心

鉴于以上提出高校财务管理工作中出现的问题，笔者建议高校引入财务共享服务中心。通过财务共享服务中心，将高校内部各个部门有效联系起来，达到资源共享，提高工作效率。财务共享服务中心有以下几点优势：

( 一 ) 费用报销

在费用报销环节，可以选择与银行协商开设“校银合作卡” ，教职工在发生费用时可以无需再垫付资金，直接使用“校银合作卡” 。月末由学校直接通过网银结清账款。

( 二 ) 审批环节

财务共享服务中心配备相应的手机终端软件，审批人员可以随时随地通过手机软件对未审批报销事项进行审批，解决了原有教职工报销难、报销程序复杂等问题。

( 三 ) 信息公开

财务共享服务中心，在各个部门、系部建立统一的信息共享中心，解决各个部门之间信息

不互通，信息使用效率低等问题，促进信息能够及时、有效、公开的传送到每一位信息需求者。

三、促进财务共享中心开展的具体措施

财务共享服务中心应用于高职院校，需要适应高职院校自身的特点，改变传统的财务工作环境与流程，调整原有工作岗位。撤销不必要岗位，如：凭证填制岗等；但需要设立新岗位，如：原始凭证审批岗、电子档案管理岗、预算管理岗、管理会计岗等。同时，还需建立财务共享环境下新的财务管理制度，设置岗位职责，确保其高效运行。

( 一 ) 培养业财融合人员

由于财务共享中心是基于全体教职工应用的软件，需要每一位教职工都掌握一定的财务知识。在发生需报销业务时，需要自行登录学校财务共享服务中心，按照流程和要求进行输入。因此，在正式使用财务共享服务中心前，需要开展相应的讲座培训，对全校教职工开展基础的财务和软件操作知识，提高每位教职工对财务共享服务中心的认识和操作技能。

( 二 ) 提高财务人员的管理会计意识

引入财务共享中心后，会计原始凭证的处理、记账凭证的填写等基础业务，由业务人员自己操作，可以帮助财务人员从琐碎的基础性会计工作中，解脱出来。财务人员可以将更多的时间与精力投入到预算管理、投资管理等管理工作中，由被动服务提升为主动服务，提高高校的财务活动的质量和效率。在财务共享环境下，对会计人员掌握更全面的管理会计知识提出了更高的要求和挑战。所以，高职院校需要定期对财务人员展开培训，提高自身的管理会计意识和能力。

( 三 ) 构建新媒体平台持续保证财务共享正常运转

为了保证财务共享服务中心长期有效运行，除了做好前期培训工作外，还需要构建持续性的辅助平台，实时更新财务共享的制度、流程、使用方法和财务基础知识等。在互联网 + 时代下，学校可以结合微信公众号或者微博等新媒体平台，构建“学校财务共享”公众号，在一级目录下可设置“财务共享制度介绍” 、 “财务共享流程介绍” 、 “财务共享基础财务知识”等内容。通过新媒体平台的使用，可以帮助各教职工在后期使用财务共享遇到问题时，随时查看公众号相关内容得到解决。

四、总结

基于财务共享中心的先进性和创新性，高职院校引入财务共享，可以促进我国高职院校进行有效的资金管理，达到高效和可持续发展，为我国培养高素质应用型人才建立良好的学习平台。