大数据时代高职院校财务管理创新研究

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大数据时代高职院校财务管理创新研究

作者：李美红

来源：《中国乡镇企业会计》 2016年第2期



李美红

摘要：大数据技术在教学中的应用促使高职院校教学模式发生了深刻变化，使高职教育服务的财务管理也逐步由单一管理走向综合管理，由事后管理走向适时管理，由粗放管理走向精准管理，对财务人员的素质也提出了新的要求。这些新变化，要求高职院校财务管理要扩充财务管理边界，多渠道获取财务数据，实现无边界、适时、动态管理，并建设适应大数据时代新要求的财务人才队伍。

关键词：大数据时代；财务管理；高职院校

大数据也被成为海量数据，具有体量巨大、种类多、形式多样、价值高、价值密度低等特点，互联网、云计算等先进的数据传输、储存和处理技术与大数据相结合，促进了大数据时代的到来。大数据时代不仅改变了高职院校数据收集、传输、储存、处理和应用的技术与方法，还促使高职院校教学思想、教育模式、教学方法发生变化。高职院校教育模式的变化，促使高职院校财务管理模式和服务领域也发生了巨大变化，分析大数据时代高职院校财务管理的新变化，并采取应对措施，成为大数据时代高职院校财务人员必须面对的问题。

一、大数据时代高职院校财务管理的新变化

（一）财务管理由单一走向综合

大数据的出现颠覆了传统高职院校财务管理的观念，高职院校财务管理不再局限传统的财务领域，而是向计划、招生、教学、就业、科研、社会服务、学校发展战略制定等更广泛的领域延伸，财务管理的任务不仅仅是收集和处理与财务有关的额数据，而是收集、处理、分析与高职院校教学、管理有关的一切数据。大数据时代高职院校财务管理与传统高校财务管理相比，从服务范围到职能领域等都在不断扩展，很多不属于传统财务管理范畴的业务都将纳入了大数据时代高职院校财务管理体系，大数据时代的财务管理逐步从单一走向综合。

（二）财务管理由事后管理走向适时管理

长期以来由于受数据传输速度、处理技术、存储容量等的限制，高职院校财务的主要职责是事后的反映和监督，对未来经济活动的预测显得力不从心。在手工系统下，年度财务报告一般要等会计年度结束后两到三个月才能完成，电算化的采用提高了财务报告的编制速度，但是年度财务报告也需要在年度结束后半个月到一个月的时间才能完成。财务报告的滞后性严重影响了财务管理的及时性和利用效率。大数据技术使适时财务报成为可能，也促进了以财务数据为基础的财务管理由事后管理向适时管理的转变。大数据技术的出现，改变了财务管理的工作重心，财务人员通过对海量数据的收集、存储、传递和分析可为企业管理者、股东和利益相关方提供其进行决策的适时、动态的相关信息。

（三）财务管理由粗放走向精细

大数据在高职院校教学中的广泛应用，促使高职院校教学模式由“经验式”向“数据服务式”转变，教学方法由传统的以教师为中心向以学生为中心转变。教师根据数据关注每个学生的表现，通过对学生相关数据的分析，采取个性化的教学方案。大数据时代教学模式和学生培养成本的变化促使高职院校成本要核算到每个学生，这就要求财务人员必须运用大量数据进行


计算和分析。为了配合教学模式的变化，高职院校的教学管理、科研、社会服务等工作也呈现差异化和细致化的趋势，从而促进为教学和管理服务的财务管理由粗放走向精细。

（四）对高职院校财务人员能力提出了更高要求随着大数据时代的到来，大数据技术在高职院校教学中的应用日益广泛，以大数据技术为依托的教学模式不断创新，教学手段与新兴技术的结合日益紧密。高职院校教学模式的变化对高职教育管理提出了更高的要求，高职院校教学管理要改变过去事后管理的模式，对教学过程进行适时管理和预见性管理。为了适应高职院校教学和管理的变化，高职院校财务系统要突破原有财务体系的限制，建立新的数据分析模型，为高职院校管理者进行教学质量控制和教学管理提供财务数据支撑，高职院校财务人员除了具备传统的财务能力之外还要具备数据整合能力、数据分析能力和数据拆解能力。

二、大数据时代高职院校财务管理思路

（一）建立无边界融合式财务管理

大数据的出现颠覆了高职院校财务管理的模式，财务管理由单一走向综合，涵盖了教学、科研、就业、社会服务等多个领域，这就要求高职院校打破教学部门、专业、院校内外壁垒，模糊传统财务管理的边界，建立无边界融合式财务管理。高职院校财务管理边界融合涵盖了院校内部边界融合与外部边界融合两个维度，随着大数据时代的不断深入发展，高职院校可以借助其财务管理的发展进一步增强与政府、行业、企业的融合交流，促进校企合作的深入和社会教育资源的综合利用。

（二）适应教学管理要求，实现适时管理

财务管理由事后管理向适时管理的转变要求高职院校财务系统提高财务报告的及时性和财务预测能力，为高职院校教学和管理提供更加专业化的适时决策支持，通过财务数据在教学和管理等各部门的共享创造价值并进行风险管理。首先，将高职院校内部局域网中的会计信息与教学管理系统的数据整合，建立高职院校内部数据库，并保持适时更新状态；其次，将高职院校内部数据库与外部互联网联通，及时采集与高职院校教学管理相关的外部数据，实现内外部数据共享和同步更新；最后，高职院校财务管理人员对内部数据库中的信息进行处理，然后上传至高职院校内部网站，供高职院校教师、教学管理人员、政府相关部门、校企合作企业等利益相关者使用。

（三）多渠道获取数据，实现精准管理

大数据在高职院校教学中的广泛应用造成学生培养成本呈现差异化的趋势，为了适应这种变化，高职院校首先要变革传统的成本核算方式，借助大数据技术，多渠道获取成本数据，实现精细化成本核算。通过全流程控制对学院的现金流、教学资源配置、教学风险管控等进行管理，利用大数据工具深度挖掘教学、科研、管理等领域的数据，多渠道、多领域获取数据，实现高职院校财务管理的精准化。

（四）建设适应大数据时代新要求的财务人才队伍为了适应大数据时代高职院校财务管理的新要求，高职院校财务人员除了具备传统的财务能力之外，还要具备适应大数据时代特殊要求的数据整合、分析、选择、处理等各项能力。但是目前大部分高职院校并没有相应的人才储备，因此高职院校要建设适应大数据时代要求的人才队伍。大数据时代的高职院校财务人员要重点提升一下三种能力：第一，数据整合能力，收集和整合教学系统内部和外部未经处理的数据，用于计算高职院校绩效，评估和预测教学和管理中的风险；第二，数据分析能力，大数据系统包含财务数据在内的多样化的数据，为了更好的服务高职院校教学和管理，财务人员必须熟悉SPPS、SAS等常用的统计数据处理软件，提高财务分析的针对性和洞见性；第三，数据处


理能力，针对海量的数据资源，财务人员必须能够选择对高职院校管理和教学有用的数据，并将其传递给决策者。

参考文献：

[1]秦荣生.大数据时代的会计、审计发展趋势［J］.会计之友，2014（32）：81-84.

[2]程平，赵子晓.大数据对企业财务决策的影响探析［J］.财务与会计，2014（10）：49-50.

[3]金如会，陈燕芹.大数据时代背景下的高等美术院校财务管理研究［J］.中国美术学院学报，2014（11）：127-131.

（作者单位：东营职业学院财务处）

本文来源：https://www.wddqxz.cn/4862ab02753231126edb6f1aff00bed5b9f373e7.html