【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《申请表填写说明》,欢迎阅读!
申请表填写说明
申请表填写说明
1、 流程
教室申请下来后,填写下表。填写完后需要交以下三张表格到武汉新东方市场部。由武汉新东方盖章后生效.
2张讲座申请表
1张教室批条复印件(就是大家去教务审批教室的一个回执表格)
2、 申请表
讲座申请表一式两份,一份留在武汉新东方,一份留给承办方。
3、 校方要求
指有无特别要求,如对宣传的特别要求,赠送资料,时间安排等。如果没有就不用填写。
4、 指导老师意见
大学:必须由负责该学生组织的指导老师填写,如院系组织由院辅导员签字,社团由社团指导老师签字,校级组织由校团委老师签字盖章。
中小学:由学校团委或者教务处老师签字盖章。
5、 盖章
大学:盖章不能盖学生组织的章,如某某学生会,某某社团,因为无论学生会还是社团都属于自发成立的组织,没有执承担责任的能力.必须是老师级别的章。如某某学院,某某团委,或者教务的盖章也可以。
中小学:盖团委、教务处或者学校的章。
6、 地址
武汉新东方市场部地址:武昌区石牌岭路8号(即武昌亚贸旁,)写字楼A座18楼1807。 即天桥旁的一栋建筑,路口有一东星国际旅行社,很醒目。
7、 联系
学校情况各有不同,有任何情况都可以和我联系,87876341钱顺妮.
8、 备注
这只是我们的一个试行条例,有好的意见或者建议欢迎大家提出.尽量减少大家不便之处。
申请表填写说明
武汉新东方高校讲座承办申请表
申请学校 学校性质 承办组织 联系电话 讲座时间 讲座地点 讲座针对人群 是否有多媒体 校方 特殊 要求 指导 老师 意见 武汉 新东方 意见
地理位置
小学 初中 高中 大学 (请打勾选择)
申请人 E—mail 讲座主题 场地人数 是否涉及场地费
话筒
无线、有线、小蜜蜂、其他
(请打勾选择)
签字: (盖章)
签字: (盖章)
1) 场地要求:新生励志讲座场地要求为大礼堂、报告厅或体育馆,可容纳人数
在1000人以上。人生规划、考研等讲座场地容纳人数要求在200以上,法语讲座场地容纳人数100—200之间.音响效果良好.中、小学讲座场地为报告厅、大礼堂或____。
2) 宣传:邀请组织负责讲座的宣传。新东方可根据校方需要安排广告员配合
宣传。
讲座
流程
(各高校可根据自身情况进行一定调整)
3) 设备调试:提前一天到现场调试设备,确定可以正常使用,有任何问题请及时反映。
4) 主持:由主办方安排主持人,为讲座做开场和结尾.若有互动环节,由主持
人主持。
5) 现场布置:承办方提前两个小时到讲座现场,保证教室门可以正常打开,设
备可以正常使用,主持人能按时到场.调试好投影,话筒.
准备好相应物资:如水、粉笔、话筒电池等。讲座开始前1个小时完成场地布置。
6) 嘉宾席:在第一排留出4个以上座位作为老师专座,并做上显著标记。 7) 人员安排:总协调:1名;接待:1名;现场维持秩序:2名;设备调试及维护:1名;机动安排:2名.讲座现场安排7名工作人员. 8) 进场:讲座进场时播放英文/法语歌曲.制作讲座专题PPT。(老师简介可到武
汉新东方网站《名师风采》栏目下载。)如果现场有临时增加环节,请先征求讲座老师同意.
申请表填写说明
9) 退场:散场时维持好现场秩序,保证老师能够安全、顺利离开.
申请人签字: 申请日期:
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