计划工作的步骤

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计划工作步骤

计划工作是一个由若干相互衔接步骤所组成连续过程。这一过程能够大致分为以下八个步骤：

(一)估量机会。从一定意义上讲，估量机会是正式计划工作开始之前所必需做准备工作，但却是计划工作中不可缺乏一个起点。其内容包含：初步考察未来可能出现机会和本组织认识和把握机会能力，依据本身优势和劣势判定本组织竞争地位，明确进行计划理由和期望得到结果，等等。计划目标能否现实可行，便取决于这一步骤工作。

(二)确立目标。在估量机会基础上，计划工作第一步就是要为组织和各组成部分确立目标。目标要说明预期结果，指明将要做工作有哪些、关键应放在哪里、将必需完成哪些任务，等等。企业或组织总目标将成为全部计划指南，各个领域分目标和各个部门具体目标必需反应总目标要求，经过各领域、各层次目标相互支持，相互协调，形成一个完整目标系统。

(三)明确计划前提条件。计划前提条件就是计划实施时预期内外部环境条件。因为未来环境复杂性，要搞清楚其每一个细节是不现实，也是不经济。所以，组织所要确定计划前提必需限于那些关键性、对计划实施影响最大条件。为了使企业或组织各个领域、各个部门计划协调一致，各级、各类管理人员所依据计划前提条件也必需协调一致。

(四)确定备择方案。通常来说，实现某一既定目标往往存在着多个可供选择方案。管理人员应该切记这一格言：假如看起来似乎只有一个行动方案，这一方案很可能就是错误。因为这轻易使大家放弃去探索愈加好方案。但在实践中，通常问题并不在于备择方案太少，而是我们所面临选择常常太多。这就要求主管人员经过初步考察和计算，排除期望不大那些方案，将备择方案数目降低为最有成功把握有限多个方案。


(五)评价备择方案。在找出了多种备择方案并考察了它们各自优缺点以后，计划下一个步骤便是依据计划前提条件和计划目标来分析评价多种方案。有方案可能赢利能力大，但投资大，回收期也长；有方案赢利小，但风险也小；而有方案则更适合于企业长远目标要求。通常来说，因为备择方案多，而且有大量可变原因和限定条件，从而评价备择方案工作往往是很复杂，为此常须借助于运筹学、数学方法和计算技术等多种手段来进行方案评价。

(六)选择方案。这一步骤实际上意味着进行决议或决断。管理人员或依据自己经验，或经过对备择方案进行试验，或对方案进行分析研究来做出选择。在对多种备择方案进行分析和评价过程中有时可能会发觉同时有两个或两个以上方案是可取，在这种情况下，管理人员可能会决定同时采取多个方案，而不是某一个。

(七)确定派生计划。在选定一个基础计划方案后，还必需围绕基础计划来制订一系列派生计划来辅助基础计划实施。比如，某大企业在作出新建一个分厂决议后，这个决议就成为制订一系列派生计划前提，多种派生计划全部要围绕它来进行确定。如人员招聘和培训计划、材料和设备采购计划、广告宣传计划、资金筹措计划，等等。

(八)用预算将计划数字化。计划最终一个步骤就是要将之转化为预算，使之数字化。预算是用数字形式表示组织在未来某一确定时间内计划，是计划数量说明，是用数字形式对预期结果一个表示。这种结果可能是财务方面，如收入、支出和资本预算等；也能够是非财务方面，如材料、工时、产量等方面预算。预算是汇总各类计划工具，同时也是衡量计划实施情况关键标准，所以预算又常常被看作是一个关键控制手段。

不管是建设一座新工厂，还是开发一个新产品，它们所包含到人力、资金或所用时间全部会有所不一样，所以有些计划比较简单，有些则比较复杂，但它们计划工作步骤上却是共通，任何一个完整计划工作全部要遵照这些步骤。应该指出是，计划工作中一些步骤，即提出备择方案、对备择方案进行评价和选择备择

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