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财务报销补充规定
为认真贯彻《新会计法》,完善财务管理,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,特制定本报销制度。
1、各部门的经费支出严格按计划管理的要求,实行计划用款。对用款不事先申请的部门,财务部不得安排该部门的用款计划。
2、报销费用时必须填写“公司报销凭证”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。 3、报销程序:
公司本部: 经办人员报财务部审核 部门主管审批 总经理审批 财务部结算。 各项目部: 相关人员提出采购计划 项目经理审批 经办人员签字 库管人员验收 项目经理签字审核 财务部审核报销
相关票据的审批签字必须在报销凭证上完成,原则上不能在发票上签字,如有需要可在发票背面签字。 4、为加强资金管理,及时收回借款,借款人应在业务发生后5日内(出差员工自回公司之日起5日内)到财务部办理报销还款手续,财务部应严格坚持“前帐不清,后帐不借”的原则。对逾期不报帐的借款人,财务部有权在其工资中扣除,并按有关规定予以处罚。
5、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,
各种合法票据(带有“**省(市) 税务机关监制”字样的椭圆形章的正式发票)是财务报销的凭据,下列票据财务部不予报销: 1).假发票以及未带有财政监制章的收据及白条。 2).审批手续不全的票据。 3).内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据。 4).无发票或财务专用章的票据。 5).资产无验收的票据。 6).数量、单价、金额不符的票据。
6、本制度未尽事宜,参照本公司《公司各项管理规定标准》的有关规定执行。
7、本制度自公布之日起执行。
天津市亿伟机电设备安装工程有限公司
2009年8月19日
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