流程图的画法及要求

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流程图的绘制方法及要求

为了使程序文件（管理制度）中的工作流程绘制美观且格式统一，特编写此文件，希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。 一、

流程图绘制软件

建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行. 二、

打开VISIO软件开始您的绘制工作

1 点选流程图中的跨职能流程图

2 弹出绘图窗口及“流程图”工作框，见下图，点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写

“带区的数目”，点击“确认”. 然后出现下图：

3 在〈职能〉填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制。

4 流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制，包括“准备（开始)”、“流程（具体事项）”、

“判定"等等。

其中常用图形有：

在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤，可以增加底色强调。 5 流程图绘制示例

在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。 6 流程图编写(word中)

制作完毕后。进入标准编辑的word中，绘制流程. 首先插入表格

列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”，如果流程对时间节点要求很高，则需增加一列“时间节点".故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可. 行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步，则设12+2（表头)行即可。

然后按照下图表格,将表格合并. 大阶段

部门1 (流程图）

工作部门 部门2

部门3

部门4





岗位

记录








将流程图“Ctrl+C"，放置在“流程图”位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。 最终即可形成流程图。

接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。流程图的绘制完成。

注:如果流程涉及步骤较多，一页无法显示完成,则在流程图黏贴时，分成相应页面即可。（表头每页必须相同）。

本流程责任单位：质量体系部文控中心

大阶段

工作部门

文件制定部门

文件相关部门

文控中心

文件使用部门

岗位

记录

工程师 兼职文控

员 相关责任人员

文件制作修订



需下发 文件

文件审核、

文控 专员

文控数据库


下发

文件分发回收记录表

兼职

作废文件回收销毁

文控 专员

归档



文控员



文件销毁申请单

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