校园一卡通对高校财务管理的影响研究

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校园一卡通对高校财务管理的影响研究

作者:李大明

来源:《财会学习 2017年第21



摘要:在目前的高校财务管理中,大多使用了一卡通,来实现交收费业务内容。一卡通其主要是借助于信息化技术、互联网技术,实现了个人账户的有效管理。其在实际的应用过程中,对于高校的财务管理而言,有着极大的助益,因此高校应该在一卡通应用的过程中,需对应用的有效性加强重视,及时发现存在的弊端问题,采取对策将其解决,提高其财务管理作的效率。基于此,本文针对一卡通应用中,对于高校的财务管理工作带来的影响,进行了详细的说明分析。

关键词:高校;校园一卡通财务管理;影响;改进

在现代化技术不断发展的今天,高校的管理模式也取得了信息化的改进。目前众多高校,在进行校园的各项管理工作中,使用了一卡通来实现了科学化、现代化的管理。一卡通在校园应用,主要是使用了IC卡技术以及互联网技术将使用者与银行的金融功能,实现了有机的结合,进而高校中该卡的持有者,可以使用该卡进行后续服务的款额支付活动。其在应用中,可以实现消费、身份识别,以及数据共享的目的,因此便于学校对于学生进行有效的管理,提高了其财务管理工作效率,同时也为高校的综合管理提供了助益。

一、高校使用的校园一卡通对于财务管理的影响分析研究

(一)规范了缴费的流程

在高校中,应用卡通进行各项费用的缴纳支付,加强了费用的管理,并且将其缴费的流程,进行了规范,避免其在收缴到现金费用时,出现的一些私自挪用等违法犯罪行为。使用该卡进行缴费,无需再使用现金进行各项费用的支付,校园内的所有支付项目,都下辖在该缴费平台中。校方的财务管理部门,可以通过该缴费平台将其收缴的资金转入到学校的专有账户中去,大大减少了资金收缴的流程,且规范了资金收缴的行为。使用者的个人信息包含在一卡通中,当其在学校接受教学、住宿服务后,出现拖欠费用情况时,财务部门可以及时找到责任人,避免了恶意欠费情况出现。在每年入学阶段,学生使用一卡通进行学费的缴纳时,学校可以根据该卡的信息,针对以往出现过拖欠费用的学生进行重点关注,让其在缴纳清所有的费用之后,再办理后续的学籍注册、学生证注册、报名选课等活动。此举,大大提高了学校财务管理工作的效率,使得恶意拖欠各项费用的学生人数大大减少,并且学校在及时收取了各项费用之后,可以更好的规划本学年需要进行的各项活动项目,避免其以往在教学活动中出现的教学经费不足情况。

(二)加强了高校财务工作信息管理

高校的财务部门每年进行的财务管理工作内容较为庞杂.且经手的财务资金数额较多,因此一旦出现财务信息管理问题,将会对学校正常的运行造成极大的阻碍。高校的财务管理内容、各项财务结算内容存在较大差异,在进行财务管理中,往往由于各项信息接收不全,或者是信息的复杂性,使得需要记录在案的财务信息出现遗漏的情况,进而也就导致其财务管理的效果不理想。因此使用一卡通进行各项费用的缴纳管理,极大的减少了其工作内容,并且有效的保证了资金收缴的安全性。一旦学生出现恶意拖欠费用的情况,通过该卡的信息,可以及时记录在财务信息管理系统中,便于其在进行总结时,及时整理出拖欠缴费人员的名单,便于学校财务部门后续对其进行的处理。此外,在使用一卡通进行学校图书管理或者是其他项目的管理时,


借助于财务信息平台,实现了信息的共享,极大的提高了其他项目管理的有效性,避免了经济风险发生。因此,财务信息化的建设,对于高校的整体管理而言,有着重要的作用。

(三)促进了财务工作效率的提高

在校园中,持有一卡通的人员在使用该卡时,无需使用现金,仅需将卡放置在消费的机器上,便可以实现缴费功能。之后财务部门通过消费机,将使用者使用后的总体的交易金额数进行汇总,然后使其进入到学校的账户中。该流程极大的提高了财务管理工作的效率,并且使用该卡,可以使得缴费管理的人员配置数量显著的减少,进而使得学校在该项费用方面大大减少了支出额,有效的控制了运营的成本。同时,使用者使用一卡通,进行各项费用的缴纳,也提高了学生缴费的便利性,极大的保证了学生的资金安全,避免现金缴费出现的资金受损情况。

(四)降低了高校办学的成本支出

在高校中,使用一卡通进行费用的控制收缴,使得学校下属各个部门的管理人员,可以使信息查询平台,进行费用的查询,降低了其办学的成本。在以往的办学过程中,各个部门对于本部门所获取的教学经费使用情况不了解,会经常到财务部门,让其工作人员查询经费的使用情况,使得财务管理人员的工作量大大的提高,继而使得其工作效率不断降低,也不利于下辖各个部门有效的开展后续的各项教学工作。但是,在使用一卡通之后,各个部门的管理人员可以不受时间、地点的限制,随时查到费用的使用信息。此外,在高校的宿舍管理中,水电费用每月的缴纳金额较小,因此每月对其进行收缴的难度非常大,但是在使用一卡通之后,针对具体的金额,学生可以直接通过卡来进行缴纳,方便快捷。因此使得学校可以通过快捷手段,实现对于该项费用的有效管理,有效地控制各项成本的支出,并且促进了学校财务管理工作果的显著提高。

(五)培养了学生正确的消费观念

学生在学校内,使用一卡通,进行各项费用的缴纳后,校方可以以邮件的形式将其具体的支付金额、流水信息,发放给使用者,因此学生可以通过该项工作流程,将其收费的具体的过程进行了有效的明晰,避免了资金收缴账目不清的问题出现。此外,家长还可以对学生的缴费情况,通过邮件进行查阅,及时对于子女的资金使用情况进行了解,便于家长在学生资金不充足时,及时予以补给;或者是学生在进行过度消费时,可以适时给予提醒,进而帮助学生养成良好的消费观念。

二、使用一卡通提高高校财务管理效果的途径分析

高校应用卡通后,对其进行的各项财务管理工作,有着重要影响,有效的减少了其工作量,提高了工作效率,但是其在一卡通应用的过程中,仍需要针对该卡应用中存在的弊端问题,及时采取措施,进行有效的处理。首先,校方可以使用现代化的科学技术手段,对于财务管理工作信息建设工作,加强管理,提高其管理的效果。其可以建立完善的财务管理系统,便于对一卡通的消费行为,进行管理,还需要在使用过程中对其财务信息,进行定期的备份,以此避免其在受到恶意攻击后,信息出现泄漏的问题,提高其信息管理的安全性;其次,需要使用终端设备,对于一卡通信息安全性,进行有效的控制,避免其卡在丢失后,出现的不当消费等行为。最后,还需要不断提高财务管理人员的工作能力。高校在进行各项管理工作中,需要对员工,加强现代化财务管理知识的培训工作,继而使其不断提高财务管理的意识,之后在理念的指导下,不断掌握现代化的财务管理技术,实现对于财务项目的有效管理,使得一卡通以更好的发挥其作用。此外,还需要在一卡通应用过程中,对其具体的使用情况,加强监督管理。在财务管理中,财务部门需要根据一卡通的使用特性,委派专业人员,对其使用项目,


进行合理有效的管理与监督,针对其账目存在的问题,需要及时进行调查,并采取有效的对策进行处理。

三、结束语

高校在进行校园管理工作中,借助于一卡通实现了数字化的管理,因此该卡的使用,对于高校进行的各项管理工作,有着极大的促进作用,显著的提高了财务管理工作的效率,对于高校整体管理水平的提高,助益极大。因此高校需要在校园管理工作中,重视其实际应用水平,且需要不断结合现代化的技术,对其应用弊端问题,进行不断地改进与革新,进而促进其获得最大化的财务管理效果。


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