校园一卡通对高校财务管理的影响研究

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校园一卡通对高校财务管理的影响研究

作者：李大明

来源：《财会学习》 2017年第21期



摘要：在目前的高校财务管理中，大多使用了一卡通，来实现交收费业务内容。一卡通，其主要是借助于信息化技术、互联网技术，实现了个人账户的有效管理。其在实际的应用过程中，对于高校的财务管理而言，有着极大的助益，因此高校应该在一卡通应用的过程中，需对其应用的有效性加强重视，及时发现存在的弊端问题，采取对策将其解决，提高其财务管理工作的效率。基于此，本文针对一卡通应用中，对于高校的财务管理工作带来的影响，进行了详细的说明分析。

关键词：高校；校园一卡通；财务管理；影响；改进

在现代化技术不断发展的今天，高校的管理模式也取得了信息化的改进。目前众多高校，在进行校园的各项管理工作中，使用了一卡通来实现了科学化、现代化的管理。一卡通在校园的应用，主要是使用了IC卡技术以及互联网技术将使用者与银行的金融功能，实现了有机的结合，进而高校中该卡的持有者，可以使用该卡进行后续服务的款额支付活动。其在应用中，可以实现消费、身份识别，以及数据共享的目的，因此便于学校对于学生进行有效的管理，提高了其财务管理的工作效率，同时也为高校的综合管理提供了助益。

一、高校使用的校园一卡通对于财务管理的影响分析研究

（一）规范了缴费的流程

在高校中，应用一卡通进行各项费用的缴纳支付，加强了费用的管理，并且将其缴费的流程，进行了规范，避免其在收缴到现金费用时，出现的一些私自挪用等违法犯罪行为。使用该卡进行缴费，无需再使用现金进行各项费用的支付，校园内的所有支付项目，都下辖在该缴费平台中。校方的财务管理部门，可以通过该缴费平台将其收缴的资金转入到学校的专有账户中去，大大减少了资金收缴的流程，且规范了资金收缴的行为。使用者的个人信息包含在一卡通中，当其在学校接受教学、住宿服务后，出现拖欠费用情况时，财务部门可以及时找到责任人，避免了恶意欠费情况出现。在每年入学阶段，学生使用一卡通进行学费的缴纳时，学校可以根据该卡的信息，针对以往出现过拖欠费用的学生进行重点关注，让其在缴纳清所有的费用之后，再办理后续的学籍注册、学生证注册、报名选课等活动。此举，大大提高了学校财务管理工作的效率，使得恶意拖欠各项费用的学生人数大大减少，并且学校在及时收取了各项费用之后，可以更好的规划本学年需要进行的各项活动项目，避免其以往在教学活动中出现的教学经费不足情况。

（二）加强了高校财务工作的信息化管理

高校的财务部门每年进行的财务管理工作内容较为庞杂．且经手的财务资金数额较多，因此一旦出现财务信息管理问题，将会对学校正常的运行造成极大的阻碍。高校的财务管理内容、各项财务结算内容存在较大差异，在进行财务管理中，往往由于各项信息接收不全，或者是信息的复杂性，使得需要记录在案的财务信息出现遗漏的情况，进而也就导致其财务管理的效果不理想。因此使用一卡通进行各项费用的缴纳管理，极大的减少了其工作内容，并且有效的保证了资金收缴的安全性。一旦学生出现恶意拖欠费用的情况，通过该卡的信息，可以及时记录在财务信息管理系统中，便于其在进行总结时，及时整理出拖欠缴费人员的名单，便于学校财务部门后续对其进行的处理。此外，在使用一卡通进行学校图书管理或者是其他项目的管理时，


借助于财务信息平台，实现了信息的共享，极大的提高了其他项目管理的有效性，避免了经济风险发生。因此，财务信息化的建设，对于高校的整体管理而言，有着重要的作用。

（三）促进了财务工作效率的提高

在校园中，持有一卡通的人员在使用该卡时，无需使用现金，仅需将卡放置在消费的机器上，便可以实现缴费功能。之后财务部门通过消费机，将使用者使用后的总体的交易金额数进行汇总，然后使其进入到学校的账户中。该流程极大的提高了财务管理工作的效率，并且使用该卡，可以使得缴费管理的人员配置数量显著的减少，进而使得学校在该项费用方面大大减少了支出额，有效的控制了运营的成本。同时，使用者使用一卡通，进行各项费用的缴纳，也提高了学生缴费的便利性，极大的保证了学生的资金安全，避免现金缴费出现的资金受损情况。

（四）降低了高校办学的成本支出

在高校中，使用一卡通进行费用的控制收缴，使得学校下属各个部门的管理人员，可以使用信息查询平台，进行费用的查询，降低了其办学的成本。在以往的办学过程中，各个部门对于本部门所获取的教学经费使用情况不了解，会经常到财务部门，让其工作人员查询经费的使用情况，使得财务管理人员的工作量大大的提高，继而使得其工作效率不断降低，也不利于下辖各个部门有效的开展后续的各项教学工作。但是，在使用一卡通之后，各个部门的管理人员可以不受时间、地点的限制，随时查到费用的使用信息。此外，在高校的宿舍管理中，水电费用每月的缴纳金额较小，因此每月对其进行收缴的难度非常大，但是在使用一卡通之后，针对具体的金额，学生可以直接通过卡来进行缴纳，方便快捷。因此使得学校可以通过快捷手段，实现对于该项费用的有效管理，有效地控制各项成本的支出，并且促进了学校财务管理工作效果的显著提高。

（五）培养了学生正确的消费观念

学生在学校内，使用一卡通，进行各项费用的缴纳后，校方可以以邮件的形式将其具体的支付金额、流水信息，发放给使用者，因此学生可以通过该项工作流程，将其收费的具体的过程进行了有效的明晰，避免了资金收缴账目不清的问题出现。此外，家长还可以对学生的缴费情况，通过邮件进行查阅，及时对于子女的资金使用情况进行了解，便于家长在学生资金不充足时，及时予以补给；或者是学生在进行过度消费时，可以适时给予提醒，进而帮助学生养成良好的消费观念。

二、使用一卡通提高高校财务管理效果的途径分析

高校应用一卡通后，对其进行的各项财务管理工作，有着重要影响，有效的减少了其工作量，提高了工作效率，但是其在一卡通应用的过程中，仍需要针对该卡应用中存在的弊端问题，及时采取措施，进行有效的处理。首先，校方可以使用现代化的科学技术手段，对于财务管理工作的信息建设工作，加强管理，提高其管理的效果。其可以建立完善的财务管理系统，便于对一卡通的消费行为，进行管理，还需要在使用过程中对其财务信息，进行定期的备份，以此避免其在受到恶意攻击后，信息出现泄漏的问题，提高其信息管理的安全性；其次，需要使用终端设备，对于一卡通的信息安全性，进行有效的控制，避免其卡在丢失后，出现的不当消费等行为。最后，还需要不断提高财务管理人员的工作能力。高校在进行各项管理工作中，需要对员工，加强现代化财务管理知识的培训工作，继而使其不断提高财务管理的意识，之后在理念的指导下，不断掌握现代化的财务管理技术，实现对于财务项目的有效管理，使得一卡通可以更好的发挥其作用。此外，还需要在一卡通的应用过程中，对其具体的使用情况，加强监督管理。在财务管理中，财务部门需要根据一卡通的使用特性，委派专业人员，对其使用项目，


进行合理有效的管理与监督，针对其账目存在的问题，需要及时进行调查，并采取有效的对策进行处理。

三、结束语

高校在进行校园管理工作中，借助于一卡通实现了数字化的管理，因此该卡的使用，对于高校进行的各项管理工作，有着极大的促进作用，显著的提高了财务管理工作的效率，对于高校整体管理水平的提高，助益极大。因此高校需要在校园管理的工作中，重视其实际应用水平，且需要不断结合现代化的技术，对其应用弊端问题，进行不断地改进与革新，进而促进其获得最大化的财务管理效果。

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