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学生会文档书写格式规范要求
目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、 文件要求
1.文字类采用Word格式排版
2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版
3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。
5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、 文件格式 （一）标题
1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式
1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为3.18厘米。
3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。
5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号
(1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3）
注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款：
1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会” “校学生会”各部门不得随意使用。
2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部”
3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。
4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行
5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字
时间落款。 三、文件命名
1.所有文件均以标题命名，修改后应标注日期（如：0902）。
校学生会 二O一六年九月
本文来源：https://www.wddqxz.cn/47b373824b649b6648d7c1c708a1284ac85005d8.html
2022-09-10
