档案室年度工作总结

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档案室年度工作总结



一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平.

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展.档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力.为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作.

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作. 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作.2007年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页.为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知.在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字.

三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”.这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、


实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷.新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个.并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷.接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条.为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷.我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务.

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表. 2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用. 3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平.

4、做好保密、安全工作.

5、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便.

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作.

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理. 8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备.

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的.我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做


到档案工作到哪保密安全工作到哪.保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级.

总之,2010年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作.同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础.我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩.

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