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机关机关财务报销制度
第一条 为深入加强单位经费管理,规范财务行为,提升资金使用效益,节省财政支出,促进街道各项事业健康有序发展。现依据相关法律、法规,结合街道实际,特完善修订本制度。
第二条 本制度适适用于:街道办事处机关、各部门、所属各机关,政府及部门所属经营性实体、企业和和镇财政有正常经费领拨关系单位和部门。
第三条 本制度所称“经费开支及财务支款”包含:各项工程款支付,各项借款、预付款项,和日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条 各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实施街道主任“一支笔审批”。其审批报销程序要求以下:
(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必需在支出发生之日起30天内按要求审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生招待餐费,在按要求审批报销程序办理结报时,必需附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出标准上出现单项1000元以上资金使用,应事先汇报街道关键领导,取得领导同意才能够开支,资金审批报销程序为:1、由报销经办人取
得原始费用凭证。2、具体经办人及责任人审核签字。3、分管领导审核签字。4、街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给报销付款。
第五条 机关机关工作人员因公出差或外出购物等而预支备用金(借款期限不得超出30天),在以前所借款项结清前提下,其审批借款程序要求以下:
(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、机关借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和估计结报(归还)时间。2、街道分管领导审核签字。3、街道主任审批。4、出纳人员复核无误后给预付款。
第六条 根据财政部《基础建设财务管理要求》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款支付作以下要求:
(一)在支付或预付第一笔工程款时,必需根据工程款支付审批程序提供该建设项目标预算及签署协议;工程项目建设完工后,在支付最终一笔工程款时,必需根据工程款支付审批程序提供该建设项目标决算及审计汇报书。
(二)各类建设项目工程款支付审批程序为:1、由收款方出具工程款收款凭证,经办审核签字。2、财务部门审核。3、项目分管领导审核签字。4、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给付款。
第七条 购置或添置固定资产,其审批程序要求以下:
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