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运用ERP系统加强企业财务管理与控制
财务管理是企业管理的核心,财务控制是财务管理的手段,加强企业管理必须加强财务管理和控制。ERP(企业资源计划)系统融合先进的企业管理理念,利用先进的网络信息技术,将企业的物流、资金流、信息流统一在一个平台上,對企业所拥有的人力、资金、材料、设备、信息、时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,科学有效地管理企业各项业务,为企业经营决策提供及时、准确的信息。本文主要探讨运用ERP系统来加强企业财务的管理与控制。
标签: ERP 财务管理 控制
一、 ERP系统财务管理的特点
1. 高度集成
实施ERP后,企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成,能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作,实现了财务会计与管理会计的有机结合。企业运营以业务流程为导向,采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成,相关财务凭证自动生成,实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。
2. 实时动态
实施ERP后,企业财务管理实现了财务与业务的协同作业,即业务发生与数据处理、财务记账同步进行,财务数据随时更新,每个相关人员都可以随时获得实时动态的数据,掌握即时的业务信息,确保了财务数据的及时、准确。
3. 控制职能和决策支持能力增强
财务与业务的实时集成使财务能够随时获取完整的业务信息,并可以追溯到数据的业务根源,帮助企业财务及时发现并解决问题,实现财务对企业生产经营过程的实时监控。另外,财务凭证的自动生成使广大会计人员从繁杂重复的日常事务中解放出来,将工作重点转移到参与预测、经营分析、决策支持等方面,使财务工作向更高层次发展。
二、运用ERP系统加强企业财务管理和控制
1. 实现财务业务一体化记账
实施ERP后,企业相关业务及财务统一在ERP管理平台上运作,发生的原始单据、派生自制单据由各业务经办人一次录入,财务会计对各个业务单据进行审核,然后自动生成会计凭证。这样,实现了业务数据和财务数据同步管理,使财务数据入口底层化、唯一化和合理化,解决了业务单据的流转总是滞后于业务工作流
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