【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议流程表》,欢迎阅读!
序号
办理流程
责任人
主要工作内容及要求
依据区领导指示,协调有关部门: ◎
召开全区性大会条件能否成
有关附件
备注 ◎
争取
做到每年 12 月通知 各单位上报下一年度 建议召开的全区性大 会的计划,以便于安 排会议时间和归并会 议。 ◎
办公室分管副 主任、办公室 主任
1
会前协调
熟; ◎ ◎
尽可能会议归并召开; 明确会务总指挥及会务工作
分工。
2
草拟会议通知(稿)
(科)办会岗
秘书督办处 ◎
会议时间、地址、内容、议
注意与
主办单位交流会议议 程。
程、主持人、参会人员等安排稳当。
呈办公室分管副主 任 审查
秘书督办处 (科)办会岗
◎ ◎
审查会议安排能否稳当; 审查通知行文能否正确。
3
秘书督办处
4
呈办公室主任审查
(科)办会岗
◎
同上
呈分管办公室的区
5
领导批阅
◎
同上
◎ 由区领
导秘书送领导批阅。 ◎
呈开发区党委、管 委会,萝岗区委、
区政府有关领导签
依据会
6
◎
签发会议通知稿。
议内容,呈有关领导 签发。由区领导秘书 送区有关领导签发。 ◎
作抽检。
发
◎
秘书督办处 (科)文印岗
◎ ◎ ◎
秘书督办处
◎ ◎
正确使用红头纸、格式规范; 附件齐备; 份数合理; 盖印正确。
实时发出会议通知; 发放范围正确。
办会岗
7
制作正式 会议通知
负责对正式会议通知
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发出正式 会议通知
(科)收发通 信岗
责任人
◎
放登记表》
《公函发
会务筹备
序号
流
程
主要工作内容及要求
有关附件
备注
应提早 2-3 天对会议各项准备工作的进度 状况进行检查。内容包含: ◎ ◎
会议资料准备进展; 场景(天幕、会标、鲜花、
横幅、彩旗等);
会务
◎
领导座位安排(台上、台下,
9
会前准备
总指挥
姓名牌摆放等); ◎ ◎ 要); ◎ ◎
列席领导落实;
颁奖席、记者席安排(如需
灯光、音响、录音、多媒体; 饮料;
精选文库
◎
空调;
电子障蔽设施; 签到部署;
安全捍卫、医疗卫生保障; 车辆安排及交通指示; 天气状况掌握及有关用品准
◎ ◎ ◎
◎ ◎ 备;
◎
就餐及食品卫生检查安排; 礼仪策划及彩排安排; 对起火、爆炸、人群拥堵、
◎
◎
天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧 急突发事件应急方案的拟订;
◎
会场工作职责分工。
序号
会务筹备 流
责任人 主要工作内容及要求 有关附件
备注
程
依据会议规模提早部署,会前最后一天例 行检查。 ◎
场景(天幕、会标、鲜花、
横幅、彩旗等); ◎
领导座位安排(台上、台下,
姓名牌摆放等); ◎ ◎ ◎ 要); ◎
会务总指挥、
查
有关单位领导 及会务人员
◎
列席领导落实;
会议资料准备能否齐备; 颁奖席、记者席安排(如需
灯光、音响、录音、多媒体; 饮料;
◎ ◎
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会场部署 检
空调;
电子障蔽设施; 签到部署;
安全捍卫、医疗卫生保障; 车辆安排及交通指示; 天气状况掌握及有关用品准
◎ ◎ ◎ ◎ 备; ◎ ◎ ◎
就餐及食品卫生检查; 礼仪策划及彩排;
对起火、爆炸、人群拥堵、
天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧 急突发事件的应急方案落实; ◎
明确会场工作职责。
11
临会前最后 协
调
会务总指挥、 有关单位领导
◎
确认各个环节、各个方面准
◎
一般在
备工作达成状况,特别注意各环节之间的 连接;
大会前一天晚长进 行。
2
及会务人员
精选文库
◎
工作职责; ◎
责任人
进一步明确各会务人员现场
查漏补缺。 主要工作内容及要求
序号
会务筹备 流
有关附件
备注
程
◎ 会务人员按规准时间就位,
分头做好准备工作; ◎
现场总指挥对各岗位作最后
检查,实时办理有关问题;
会务总指挥、 有关单位领导
◎ ◎
料工作等;
及会务 人员
◎
组织参会人员有序进入会
实时掌握参会领导的行迹; 参会人员签到、发放会议材
会前现场
12
◎
参会领
导专人招待,全程陪 同。
组织工作
场,控制好会场次序; ◎
指引领奖人员、记者到指定
地点就座(如需要); ◎ 置就座。 ◎
会务总指挥及
◎
指引列席会议领导到指定位
暂时势件办理; 颁奖组织(如需要); 会议资料回收; 领导交办其余事宜。
◎ 发生临
会中现场
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工
时势件,有关岗位人 员先暂时办理,需要
作
会务人员
◎ ◎
动用其余人员,一致
由会务总指挥调动。
文稿草拟单位 和秘书督办处
◎ 文稿草拟单位负责全面、准
秘书督办处(科)或综合信
发言稿整理
14
下
确整理发言稿; ◎
发 (科)、综合 信息处(科) 会议主办单位
息处(科)制文、送审、下发。 ◎ ◎ ◎
实时发出督办通知; 督做事项全面、明确; 追踪督办工作进展; 协调督做事项有关问题。
对会议部署事项进
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行督办
或秘书督办处 (科)督办岗
◎
秘书督办处
◎
会议资料
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归
按“一会一档”的原则整理
◎
将完好
保存,年关归档;
(科)办会岗
◎
归档资料要齐备,无遗漏。
档
的资料送档案室档案 员归档。
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