行政事业单位公章使用制度

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行政事业单位公章使用制度

机关公章使用管理制度 一、印章的使用范围

1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或主任签批。 二、印章的使用要求

1、凡在XXX、办事处红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我街道的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或主任同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由书记或主任签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由书记或主任同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。


5、单元介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主 1

任批准；单元介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单元外使用。如因特殊需求，必须经单元首要卖力人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用结果承当统统责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明明涂、改痕迹、表达不清、落款单元不明）的文档，回绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写分明文件材料名称、份数、时间和需求申明的事项，公章管理职员进行审核，严厉按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情形急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管卖力人和首要卖力人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在过后及时补办手续。

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