如何做好干部人事档案改版工作

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《如何做好干部人事档案改版工作》，欢迎阅读！

如何做好干部人事档案改版工作

摘要：干部人事档案是客观记载干部个人经历和德、能、勤、绩、廉的综合性材料，是选拔使用干部的重要依据，也是管好干部的基础和前提，当前中组部要求全国各级组织部门进行统一的干部人事档案改版，这是对延续了几十年的干部人事档案管理工作的一次全面改革，本文 就改版的必要性和改版过程中所面临的问题；结合具体实际，分析了改版前后的区别和具体操作方法；为保证档案改版工作的安全顺利完成，如何全面地，有步骤地推进改版工作所应采取的措施。 关键词：干部人事档案；改版升级；档案整理 引言

干部人事档案紧紧围绕全党工作大局和组织工作的中心任务，发挥了为领导决策，为干部人事、人才工作服务、为经济社会发展服务的作用，但随着形势的发展，实际工作中一些不相适应的问题日益显现，还不能全面反映干部的基本情况，难以满足新形势下干部人事工作的需要，中组部要求全国统一进行干部人事档案改版，具有重要的历史意义。干部人事档案是永久性保存资料，档案文件改版涉及工作任务重、范围广、时限长，必须严格按照细化标准和具体要求，有计划分步骤组织实施。

一、干部人事档案改版的重要性

（一）有利于干部人事档案标准化和规范化

A4标准干部人事档案卷更换工作的开展，有助于按照干部人事档案管理的十大分类要求，对干部人事档案中的各种材料进行严格审核和鉴别，为档案材料的真实性、完整性以及可靠性提供重要保障，并有利于录入升级电子档案。根据干部人事档案改版要求，新形成的A4纸型干部档案材料与原有的16开纸型档案材料以“左齐下齐”的对齐方式进行整理，一方面方便对已有的、新报送的档案进行审核，另一方面在使用效率和经济效益方面也带来显著优势，是国家干部人事档案新时期标准化、信息化的重要尝试和实践。 （二）有助于加强人事管理

在做好干部人事档案改版工作与管理工作中，干部人事档案管理人员都要加强培训学习，对不规范干部人事档案进行梳理，这有助于通过档案改版的工作实践，提高相关人员的专业素质和政治觉悟，将理论与实践积极结合，促使当前干部人事档案管理水平不断提高。干部人事档案改版中一个非常典型的特征就是规范化，这无疑是强化干部人事档案规范管理的有效举措。根据干部人事档案改版标准与要求，档案管理的各项制度方面都得到了补充与完善。根据新标准，档案材料分类、排序、装订等方面无疑都达到了完整、真实、实用要求，对缺失材料的督办制度也有助于及时发现缺失材料和错误材料并进行补充，确保了干部人事档案信息的准确、全面、规范和高效。

二、干部人事档案改版的主要内容和前后操作方法的区别

干部人事档案全面改版，既要涉及库房设备、档案卷盒的更换；还要进行电子信息软件的升级；案卷内容分类的全面调整；目录重新打印等各个环节的变化。改版前后的主要操作方法区别如下： 1.新材料装订标准

新增干部人事档案材料和新打印的档案目录，采用国际标准A4

（297×210mm），材料左边应留有25mm的装订边，按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）各83mm，下孔距材料底边47mm。


档案中原有小于A4纸型且已装订的材料（265×190mm）仍保持原样，不需要重新打孔和裱糊。

2.编页方法的变化

过去：档案材料页数的计算采用“图书编页法”，过去每面为一页，每份材料一般从正文开始计算页数，封面，封底不算页数。现在：凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编定页数。 3.案卷内容的调整

第四大类分为：1.学历学位材料；2.职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；3.反映科研学术水平的材料；4.培训材料等。第九大类分为：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料。 4.打孔机的规格

文件改版采用新式专用打孔机。原来的打孔样式要求孔中心距左侧边沿15mm，新的打孔样式要求孔中心距左侧边沿12mm，孔径5mm。 三、档案改版顺利完成应采取的措施

干部人事档案全面改版是一项涉及面广、工作量巨大的系统工程。因此必须要做好基础工作，提高档案质量；从内容的丰富与信息化入手，提高档案的利用价植；进一步加强档案队伍建设，提高管理人员素质。以保证干部人事档案的准确性、完整性、真实性，提高信息的有效利用。档案事业是一项只有逗号没有句号的永恒事业。

1.以审核为前提，进一步提升档案质量

以“三龄两历一身份”为审核着重点，按改版后的新要求，准确完整地反映干部的全部面貌。首先要做到收集程序科学化，针对时间跨度大、人员流动性强的特点，工作中要克服材料收集困难，善于观察、勤于思考，保证材料收集工作的计划性与有效性；其次是鉴别整理工作要严格按照相关规定，认真细致地鉴别、审核、保证归材料的真实可靠，并使得档案材料形成有机整休，提高实际利用价值。

2.软件更新，调整档案内容类别

统一使用上级组织部门开发的干部档案目录管理系统软件，按照干部人事档案改版要求完成内容类别调整，将不符合要求的内容重新排列，调整目录后全部重新打印装订，并进行信息的重新录入，为以后实现纸质档案向电子档案过渡作好准备工作。

3.强化培训，提高档案管理人员的素质

首先，要强化岗位培训，加大对档案管理人员的知识更新和继续教育培训力度，有针对性地参加培训，系统地学习档案专业理论知识，熟练掌握档案工作的基本方法和操作技能，提高综合素质。其次，要强化专题培训，加大计算机知识的学习，重视常用档案管理软件的应用的学习，通过专题培训和实际操作，使其能适应档案管理信息化的需要，提升档案管理人员的专业水平。 结束语

随着干部人事档案的深入改革和人才流动的加剧，干部人事档案在人事管理中发挥着愈加重要的作用。以干部人事档案改版工作为契机，进一步探讨干部人事档案管理工作存在的问题，并寻求科学有效的解决对策，才能使干部人事档案管理工作适应时代发展的要求，并发挥其本身应有的价值和作用。 参考文献：


[1]中组部.干部人事档案工作资料汇编.2011年3月 [2]中组部.干部人事档案工作培训讲义.2013年9月

[3]冯柏霞.浅谈如何做好文件改版后人事档案管理工作[J].办公室业务.2013年

本文来源：https://www.wddqxz.cn/4654610d67ce0508763231126edb6f1aff0071b6.html