贺信的写法及注意格式

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是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用。它是日常应用写作的重要文体之一。那么贺信该怎么写呢，又有那些的注意格式?我们一起来看看范本! 【贺信的写法及注意格式】 一、贺信的概念

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。 今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作奉献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。 二、贺信的根本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五局部构成。 (一)标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信〞二字。 (二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志〞。称呼之后要用冒号。 (三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的奉献及他的珍贵品质。总之这一局部是贺信的中心局部，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。 (四)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼〞、“祝争取更大的胜利〞、“祝您健康长寿〞等。 (五)落款


写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 三、贺信写作应注意的事项

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。

贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华美词藻。篇幅要短小精悍。

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