进销存软件的Excel表格制作教程

2022-12-21 16:49:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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进销存软件Excel表格制作教程

进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意

办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。

双击自动滚屏 发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件

方法与步骤

(一)新建工作簿

1.单击“开始"菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office档”,出现“新建office文档"对话框窗口。

2.“新建office文档"对话框窗口中的“常用"活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1"的空工作簿。

3.将“Book1"保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二)定义工作表名称及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2.双击“Sheet2"工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。 3双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计"后按Enter键。

4选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(1图)。

5选择“销售工作,输入标题销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6.选择“进销存自动统计”工作,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3). ()定义公式 1在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进!B:B,”甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲"为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲"为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙.

4.选定B2B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C,进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格,按F2,将公式中的“进货”修改为“销售",样,再分别修改C3C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入“=B2-C2",按【Enter】键.

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作 (四)库存报警(字符突出显示)设置

1.单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式"命令。


2在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置:

首先,从左到右,分别选定“单元格数值"(Excel97中是“单元格数值为")、“大于或等于",并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后,单击“格式"按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”.

最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置. 3.在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域.

在“条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:

首先,从左到右,分别选定“单元格数值"、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1表示当库存只剩一件或没有时,突出警示).

然后单击“格式"按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗"

最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。 (五)日常应用

1.平时,每次只要在“进货”工作表和“销售工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量.同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2.购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。

结束语

本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”

、“单价"、“金额"以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。

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