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进销存软件的Excel表格制作教程
进销存是采购，销售，库存的动态管理过程，客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程，让生意
办公化，自动化，让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程，详细见内容。
双击自动滚屏 发布者：象过河进销存管理系统_进销存软件
方法与步骤
（一)新建工作簿
1．单击“开始"菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档"对话框窗口。
2．“新建office文档"对话框窗口中的“常用"活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1"的空工作簿。
3．将“Book1"保存为“进销存自动统计系统．xls”。 (二）定义工作表名称及数据
1．双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2．双击“Sheet2"工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。 3．双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计"后按【Enter】键。
4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图）。
5．选择“销售”工作表,输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据（表2图）。
6．选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量（表3图). (三)定义公式 1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货!B：B,”甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。
2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。
3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲"为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲"为“丙”。如果有更多的商品,依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙.
4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。
5．选择C2单元格，按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售",同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6．选定D2单元格，输入“=B2-C2",按【Enter】键.
7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。 （四)库存报警（字符突出显示）设置
1．单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式"命令。
2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：
首先，从左到右，分别选定“单元格数值"(Excel97中是“单元格数值为")、“大于或等于"，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后，单击“格式"按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”.
最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置. 3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域.
在“条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:
首先，从左到右，分别选定“单元格数值"、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示）.
然后单击“格式"按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗"。
最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。 (五）日常应用
1．平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量.同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
2．购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。
结束语
本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”
、“单价"、“金额"以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/45e372c24a649b6648d7c1c708a1284ac8500528.html
2022-12-21
