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高民办高校JG全面预算管理中存在的问题及改进措施探讨
作者:刘珏 杨金兰
来源:《财讯》2019年第25期
摘 ;要:随着教育体制的不断改革,民办高校日益发展壮大,资产规模大、业务结构复杂导致内耗严重,管理成本高、难度大等问题逐渐成为制约民办高校进一步发展的瓶颈。现今,预算管理作为民办高校未来的一种规划,为降低民办高校经营中不必要的支出,提高民办高校的竞争力,必须转变观念,加强全面预算管理,加强资产管理和控制财务风险,才能促进民办高校的长远发展。
关键词:民办高校;全面预算管理;成本控制
民办高校JG是教育部批准的全日制应用型普通本科大学,具有獨立颁发文凭的资格。学校成立于1992年,2004年被云南省人民政府批准成立为全日制普通高等职业学院。2011年,学校被确定为云南省省级示范性高职院校。2014年,经教育部批准,该学院升格为本科院校。2017年,成为云南省首批转化为应用技术示范大学的大学之一。
民办高校JG于2014年开始实施预算管理,但是因学校意识不强,在预算管理过程中出现的问题颇多,一是已设置的预算管理组织机构,并没有充分利用;二是学校制定的预算管理体系不完善,不能体现学校战略管理目标。三是学校根据上一年度的资金使用情况,进行下一年度预算的编制,该方法缺乏科学的依据,达不到预算控制的目的。
通过对民办高校JG目前预算管理中出现的问题进行分析,现提出以下改进策略。 一、完善JG 高校全面预算管理体系
JG 校作为云南省一所实力较强的民办高校,经过了20多年的发展已有较大规模,但是由于学校性质是民办高校,主要资金收入来源于集团公司、学费收取等投入,在这样的经费约束下,更需要预算创新管理体制,充分发挥预算管理和监督职能,科学配置教学资源,提高资金使用效率,保障学校教学、科研等事业健康发展,根据《中华人民共和国预算法》和《JG学校财务管理预算办法》,结合学校实际情况,制定全面预算管理制度。一般全面预算管理系统主要由预算管理的决策机构、工作机构和执行机构组成。在每一级,根据其职位分配相应的职能,以实现战略目标的工作任务,并为其分配相应的资源。 二、改善财务管控模式
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为了充分调动二级分院的办学主性与活力,参照云南各民办高校的管理经验,在财务管理体制上,充分授权,改变原有的“集中管理”的财务管理体制,下放二级分院预算内经费使用审批权,同时考虑民办高校资源短缺的特点以及各二级学院、职能部门财务管理的能力,实行“对标战略、支撑KPI;量入为出、收支平衡;保证重点、效益优先;全面覆盖、满足教学”的财务管理原则。给予各二级学院、职能部门预算内经费充分的自主使用权,灵活应对学校的各项变化来进行决策。
三、加强全面预算管理人员的专业能力
最有效的办法就是为各二级学院、职能部门配备一名专业的财务人员跟踪服务,通过事前沟通,获取有效业务信息。改变以前财务信息只对高层上报的机制,基于预算管理系统,建立面向分院预算员,二级分院院长、财务专管员、校长等多层级披露机制,披露各二级学院、职能部门的预算执行情况,经费流向,并进行问题分析,反馈建议,引导各二级学院、职能部门互相学习,关注预算改进,提升资源的有效利用。 四、提升全面预算管理的信息化建设
学校应该综合考查目前市场上的各类财务软件的性能,结合学校需要,尽量选用一种软件,能够满足多种类财务工作。软件种类少,使用者便于学习和频繁使用,可以将该软件的各项功能熟练运用,同时,软件应预备各时间节点的预算使用情况的查询功能,方便各部门对预算的使用情况实时掌握,有利于更好的完成每一年度的预算有效使用,更能够为下一年度预算编制工作提供有效数据支撑。
民办高校JG在长远发展的情况下,应有效控制民办高校成本和资金的使用,通过全面预算管理可以建立科学实用的成本控制流程和机制,以加强对总体战略目标实施情况的监控。使预算的编制在紧紧围绕民办高校JG的年度目标任务的同时,还能根据实际执行情况做出优化调整,最大限度的控制成本和提升资金的有效使用。民办高校JG应充分认识全面预算管理的重要作用,加强全面预算管理,通过实施全面预算、才能最大程度地开源节流,从而实现利润最大化,保证学校战略目标的实现。 参考文献
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