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实现班组精细化管理的途径分析
摘要:精细化管理是一种比较先进的管理理念与管理技术,实现班组的精细化管理,有利于规范班组作业,提高班组工作效率,创造更高的效益,对于企业和工厂等单位的进步与发展,起着非常重要的作用,是实现企业和工厂现代化管理的重要举措。本文主要探讨了实现班组精细化管理的有效途径,希望能够对企业以及工厂的班组管理工作有所帮助。 关键词:班组;精细化;管理;企业
班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组管理的好坏直接关系到企业的执行力和竞争力,关系到企业生产任务的完成和各项经济指标的实现。只有抓好班组的精细化管理,才能使班组在企业中发挥出最大化的效能,确保企业制度及目标的有效执行和落实。班组精细化管理是通过制定合理有效的规则,实现班组管理的系统化和精细化,采用程序化、标准化以及数据化的先进的管理理念与技术,对于管理体系中,各个环节的精准、高效以及协同和持续有效的运转等,都有者非同寻常的意义。笔者结合自身的工作经验以及理解。对实现班组精细化管理的途径进行了有效分析,希望对企业班组精细化管理的实现有所帮助。
一、加强思想教育,积极宣传班组精细化管理理念
精细化管理是一种先进的管理理念,这是一种对管理精益求精、一丝不苟的完美追求。班组精细化管理是一个持续不断推进的过程,它需要班组内部自上而下,从领导到员工都积极自发的参与到班组管理当中去,自觉地遵守班组管理规范。所以推进班组精细化管理的首要前提就是提高班组成员对班组精细化管理理念的认知水平,认同精细化管理理念,能够积极参与班组精细化管理,使精细化管理成为班组群体意识,只有这样,才能使班组精细化管理得到有效的实施,使科学管理与具体实践结合起来,最大发挥有限资源的功能。
所以,企业就比需要加大对班组成员,尤其班组长等领导者的思想教育,使他们高度重视班组精细化管理这一重要任务。一方面,企业要做好班组领导者的思想动员工作,班组领导要以身作则,树立精益求精的意识,将班组精细化管理落到实处,形成一种自上而下的班组精细化管理宣传模式,使班组精细化管理理念深入人心;另一方面,要积极对班组员工进行思想教育,引导他们树立精细意识,认同精细化管理理念与模式,要不断开展相关的动员大会、座谈会、探讨会等,在会上要注意深入细致、潜移默化,把班组精细化管理的理念、具体目标以及实践方法等,有效的传递给每一个班组成员,不断引导他们参与企业班组精细化管理当中。要合理有效的利用企业内部网站、企业报纸以及宣传报等媒介,加强精细化管理宣传,加强企业员工对班组精细化管理内涵的认识,循序渐进,由浅入深,以最喜闻乐见的形式,赢得广大员工对班组精细化管理理念的认可。 二、结合实际,制定适合企业自身的班组精细化管理规范
实现班组精细化管理,必须要有一套行之有效、科学合理的规范与标准,以及相应规范的作业程序。有效的管理规范是实现班组精细化管理的有力保障,但是这一管理规范的制定,并不是说随便制定的,一定要结合企业自身的特点,制定行之有效的管理规范,改变班组以往粗放的管理模式,这样才能促进企业班组精细化管理的推进与实现。笔者认为,有效的规范和标准的制定,当从“精”和“细”这两个方面着手,这是其中的关键所在。但是,由于每个班组都有自己的特点,各自面临的实际情况又有所不同,所以班组管理规范与标准的制定,不能一概而
论,千篇一律,所以班组管理人员要以监督和控制为主,逐步向以服务和引导为主进行转变,针对不同的班组,制定不同的规范与标准,结合具体情况,将规则的制定,与班组实际情况相结合,制定人性化的管理规则与标准,以适应每一个班组的具体状况。一方面,班组规则与标准的制定要考虑到班组成员的素质以及态度,每个员工的素质不同,有高低之分,工作能力和技术水平也有所差异,所以在推进班组精细化管理的具体实践当中,不能求快,要循序渐进,稳中求胜,一旦班组的整体素质达不到要求,那么就可以适当的降低一点标准,一步一步的逐步提高。对于班组成员的态度问题,则要与员工深入探讨,分析原因,使员工端正态度以后,再做管理。另一方面,班组要建立有效的奖惩机制,将奖励与处罚有机结合在一起。在推进班组精细化管理的过程中,不能一味的追求长期目标,而是要将长期目标分为几个阶段,建立几个短期目标,这样长远与短期相结合,在实现每一个短期目标后,要对班组成员进行一定的奖励,要让他们看到进步和希望,对于短期目标没有实现的班组,要制定有效的处罚措施,促使他们不断进步,促进班组精细化管理工作的推进与有序开展。 三、聚集焦点,着力推进班组精细化管理广泛化
目标细致、标准明确、流程清晰是班组精细化管理的显著特征,班组精细化管理就是既要决策精细。计划周全,又要控制精准、考核规范。随着各大企业班组精细化管理的推进,绝大多数的员工都能够理解班组精细化管理细节的重要性,但是对于精细化管理过程中的焦点问题、热点以及难点问题要怎么解决,是阻碍班组精细化管理广泛开展的最大因素。班组精细化管理就要聚集这些焦点问题,并着力解决,及时引导员工正确认识这些焦点,是当前的主要任务。所以,企业一定要聚集焦点,着力解决,从而推进班组精细化管理的普及与广泛化。一方面,班组长要对每项工作的具体的情况,有详细的了解,要对每一个员工的特点、技术水平以及能力等,有充分的了解,从而对人员做好合理的安排,根据每个人的特点,安排适当的任务,从而避免怠工、纠纷等事件的发生;另一方面,班组长要对工作的进程有合理的计划与安排,要有前瞻性与超前性,既要对工作的总体方案以及每日的工作计划详细制定,又要统筹季度计划、月度计划以及周计划,使每个阶段的工作相互衔接,避免出现脱节,各自为战的现象。此外,班组长还要借助有效的工具,制定有效的工作措施,对工作的每个环节做到心中有数,合理布局技术力量,保障工作有序进展;做好工作考核,根据工作的具体完成情况,进行有效的评价考核,这也是班组精细化管理的重要环节,评价与考核一定要公开透明,有理有据,做到让员工心服口服,避免员工不良情绪的产生,从而促进班组精细化管理工作有效开展。 参考文献
[1]焦玲.探索实现班组精细化管理的途径[J]. 实践与探索,2010,(3):32-33.
[2]刘寿红. 班组精细化管理[M]. 新华出版社:2009.
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