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基于内部控制的科研院所物业公司财务管理研究
一、绪论 1.1研究背景
随着经济的发展,科学技术的进步,专利合同的建立,大量科研事业被承包给外部公司,以便更灵活、更有效地进行组织管理和技术运用。物业公司作为一种外部企业,主要负责科学研究机构物质设施、设备设施和管理系统的运行和维护。物业公司的建立和发展,科研院所管理和运作的效率和有效性得到极大的提高,加快科研发展的步伐。而物业公司的运作必须依据内部控制的预算系统,健全财务管理体制,财务工作也日趋复杂、繁琐,物业公司在财务管理方面存在一定困难,需要从不同角度深入探讨,提高财务管理水平,为公司的发展打下坚实的基础。 1.2研究目的
本文的研究目的是探究基于内部控制的物业公司财务管理。在深入研究的基础上,改进现有的财务管理系统,以期为科研院所物业公司的经营和发展提供更加完善的财务服务。 1.3回顾文献
在国内外关于物业公司财务管理的研究中,学者们有多方面的研究,如冯迪等(2002)通过实地调查,对经营性物业公司财务管理及其困难进行了系统分析,指出内部控制对公司财务管理更为重要;朱德庆(2006)分析了私营性物业公司财务管理的新特点,重点探讨了物业公司财务规范和内部控制的重要性;孙文婷(2008)认为,科研院所物业公司从财务管理模式上说,应坚持以内部控制为主,外加市场经济法律法规,以确保公司发展的稳定性。
二、内部控制理论分析 2.1内部控制的定义
内部控制是管理机构在财务记录、流程等方面建立的一种控制规范,目的是避免人为失误、财资的滥用,在物业公司的内部管理活动中建立完善的把控机制。
内部控制应当遵守完整性原则、监督原则、有效性原则、授权原则、廉正原则和专业原则。即内部控制应当保证财务信息的完整性,财务活动的有效和按时完成,要建立有效的物业公司内部控制体系,加强财务监管,以增强企业财务规范、廉洁人性,在物业公司内部充分发挥专业人员的作用。 三、物业公司财务管理 3.1财务管理的内容
物业公司财务管理是指在物业公司内部根据财务原则和财务规则,通过财务系统把持财务资金、收支、结余等的经济活动的合理利用。主要包括财务计划、财务报表准备、财务检查、资金筹划及应收应付控制、财务决策支持等内容。
为改进物业公司财务管理模式,提高财务管理效率,物业公司应当建立健全财务管理体系,健全规范性内部控制。物业公司的内部控制应纳入物业公司管理模式,全面贯彻实施,贯彻市场经济法律法规,落实完善的会计制度、支出核算、利润分配、信息系统、差旅费用等管理规范。实施奖励机制,根据实际情况使用职代会等方式来促进企业利益的有效发挥,使其变成一种实践管理模式,物业公司就可以实现财务管理的统一,提高财务效率和经济效益。 四、研究结论
内部控制是改进物业公司财务管理模式,提高财务效率的重要手段,是物业公司在资金使用和经营活动中避免失误、财资的滥用,以及维护物业公司财务安全的有效手段。而实施内部控制,又需要多方面的制度设置,如设置财务规则、加强财务监督等等,以保障公司财务管理的有效性、准确性。
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