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公司钥匙使用管理制度
山东人久久医药科技有限公司文件制度
简称 编制
钥匙管理制度 黄晶
审核
所属部门 邵忠君
批准
密级 普通 编号 版本 生效期
RJJ-ZD-09-2012 第一版
共2页
综合管理部
2012年10月8日
钥匙管理制度
一、目的
为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制订本制度。 二、范围：公司各部门及 三、职责：
1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理； 2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 四、内容：
1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则；
2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用； 3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制；
4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任；
5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借
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公司钥匙使用管理制度
用，用毕后应立即或在规定时限内归还；
6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；
7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续；
8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室； 9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录； 五、本制度自发布之日起开始执行。
综合管理部 2012年10月8日
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2022-04-30
