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如何实现财务工作规范化
一、增强预算管理
没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就不可能调动大家工作的踊跃性、主动性和预见性。
二、费用管理制度化
财务制度第一要由财务责任来规范,严格管理制度、照章办事是履行按职负责、按岗尽责的关键。因此,制度和责任是彼此依赖、彼此制约、不可分割的。
(一)明确岗位责任制
对每位财务人员进行定岗定责,并签定目标责任书,做到分工有序、责任明确。在科学设定职位的基础上,应针对财务工作人员的各自分工成立职位责任制度。定岗、定职、定责,严格考核,增强工作责任和压力。激发工作人员高效率完本钱职工作的踊跃性和主动性。
(二)完善财务管理规章制度
财务部是集核算、监督、服务于一体的机构。必需依照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,增强各项管理工作。要做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力,就要健全制度。规范运作程序,增强内部控制制度。会计核算必需按照经济业务的真实性,规范运作,科学设计内部业务流程。应完善对资金的利用、支付。凭证的传递、审核,账务的处置等,形成全方位的内部控制制度。成
立单据管理制度,对单据的购入、发出、核销、回收等环节成立单据台账,彼此签字制约。通过健全的财务管理规章制度,规范财务日常管理工作流程,提高工作效率。
三、业务建设规范化
财务业务规范化建设是财务规范化管理的重要方式之一,严格有序的规范化管理须从财务业务建设着手,并贯穿整个财务活动始终。
(一)抓好部室硬件管理
把财务办公、财务资料、财和财务档案库进行规范化建设。即:办公室秩序井然。财务凭证、单据入柜列单寄存;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签,统一制式财务资料管理规定;按会计、出纳各自管辖范围统一摆放电算化硬件设备;财务档案按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料。便于查找。
(二)严格落实登记制度
财务部门要成立和完善财务工作记事薄、单据利用、收发文件、经费结算记录薄等,并做到及时记载且内容要完整、准确,笔迹要清楚。专门是对通行费收入单据交接、IC卡补偿单据、路产路赔收入单据要成立记录制度,保证各项单据能及时、准确地入账;强化收发文件传阅记录制度,责任明确到人。并将办理情形详细说明。
(三)完善资料管理制度
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