现金日记账怎么登记的方法.doc

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现金日记账怎么登记的方法

现金日记账怎么登记 登记现金日记账的方法

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款，银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。

登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

(1)日期。 日期 栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。 (2)凭证编号。 凭证字号 栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号。如企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入 记 号 企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入 收 号 。

(3)摘要。 摘要 栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

(4)对应科目。 对应科目 栏应填入会计分录中 库存现金 科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：

1)对应科目只填总账科目，不需填明细科目。

2)当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则 库存现金 的对应科目有 主营业务收入 和 应交税费 ，此时可在对应科目栏中填人 主营业务收入 ，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填人两行。

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3)当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上 等 字。如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账 对应科目 栏中填入 管理费用等 ，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。 (5)借方、贷方。 借方金额 栏、 贷方金额 栏应根据相关凭证中记录的 库存现金 科目的借贷方向及金额记入。 (6)余额。 余额 栏应根据 本期余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额 公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

现金日记账格式要求

现金日记账是核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式主要有三栏式和多栏式两种，都必须使用订本账。三栏式现金日记账格式如下表所示：

三栏式现金日记账

现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账，它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用做明细账，也可用于过账媒介。在现金收付业务较多的企业，也可分别设置现金收入日记账和现金支出日记账，它们只能是单栏式的日记账;现金日记账还可设置成三栏式的日记账。除非企业现金收付业务特别繁多，一般情况下，只设置三栏式的现金日记账。

银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同，但须将账簿名称分别改为 银行存款收入日记账 、 银行存款付出日记账 和 银行存款日记账 ，并将前两种账页左上角的科目名称改为 银行存款 。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏，以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般企业也只设置三

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