员工预支及借款管理规定 - 副本

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员工预支及借款管理规定

一、目的

1、减轻销售人员前期市场开发费用的压力，加快市场的拓展速度； 2、方便员工在其急需用钱时，能及时预支或借款解决紧急问题； 3、减少资金风险，防止死账、吊账的发生； 二、适用范围

1、国内销售部出差人员及驻外办事处人员； 2、公务需要时；

3、本人或家属有重大意外事故或重大伤病急需用钱时； 4、试用期所有员工除外； 三、权责

1、部门主管：负责员工预支、借款申请的审批； 2、总（副）经理：负责员工预支、借款申请的批准； 3、财务部：负责预支、借款的交付及结账。 四、管理规定 1、借款程序 1.1 借款申请流程图

借款申请单 部门主管审批 财务主管审批 总（副）经理批准 出纳付款 还款/消账

1.2 凡因公务或私人因素欲向公司借款者，应先填具《借款审批单》，注明借款事由、预计还款报销日期，呈主管依权限核准。

1.3 权责主管核准后，借款人持核准后的借款审批单，到财务部办理借款。 2、核准权限

2.1 凡因公务或私借（预支）金额在人民币200元（含）以下者，由部门主管及财务主管核准后方可借款；

2.2 凡因公务或私人借（预支）金额在人民币200元以上者，须送呈总（副）经理核准后方可借款；

3、借款额度

3.1 出差或驻外办事处借款

3.1.1 大区经理级以上人员借款金额以其1个月薪资为限；

3.1.2 驻外办事处经理借款最高不得超出2000元，且必须在公司工作满2月以上者才可借支； 3.2 公务借款

3.2.1 内务及生产、后勤人员出差或采购费用在200元以上者，需总（副）经理批准，方可借款；200元以下者由部门主管批准即可。

3.2.2 必要时借款需附上相关公务出差之资料以作证明；

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3.3 私人借款

3.3.1 因家中遭受重大意外事故，本人或家属有重大伤病时，借款金额以1个月薪资为限； 3.3.2 一般情况下借款人可预支不超工资总额三分之一。 4、借款归还

4.1 出差或驻外办事处借款

4.1.1 销售总部人员借款需在出差回来后，三天内填写报销单按程序报销，并将剩余款项全部归还；逾期未报销归还且无正当理由者，可从借款人当月工资中扣除；

4.1.2 驻外办事处经理借款归还期以三个月为限，三个月内由公司财务分别按30%：30%：40%的比例从借款人工资中扣除。

4.2 公务借款

4.2.1 公务借款应于公务处理完毕后三天内附相关凭证及票据，填写报销单报销，并将剩余款项全数归还。逾期未报销归还且无正当理由者，可从借款人当月工资中扣除；

4.3 私人借款

4.3.1 属于重大意外事故或重大伤病者应自借款次月工资中扣除； 4.3.2 属于一般情况者自借款人当月工资中扣除； 五、注意事项

1、借款报销流程依费用报销流程执行；并且前清后借。所有人员一律不得在前款未还时再借款。

2、凡大区经理以上借款人于尚未还清借款而中途离职者，财务部应依借款凭证从其薪资中扣除，若漏扣，由财务人员承担；

3、办事处经理借款于尚未还清借款而中途离职者，销售主管应依财务凭证做好款项清理工作，若漏扣，则由部门经理及财务主管各承担50%；

4、凡因公务或私人借款人尚未还清借款前离职者，由财务部在《离职清单》中确认还款情况，依差额由薪资中扣除，否则不矛结算工资。

5、驻外办事处人员试用期未满，而销售经理同意借款时，必须以借款人毕业证作为抵压才可借款，且借款金额最高为1000元，同时，若出现风险，由销售经理承担30%，公司承担70%。并从当月工资中扣除。



2011年 月 日



制定： 批准：

抄送：财务部、销售部 呈送：

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