涉密文件管理规定

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涉密文件管理规定

Prepared on 22 November 2020






麦黍稷涉密文件管理制度（试行）

一、总则 （一）目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 （二）范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、银行以及资管公司等提供的不良资产表、文档、报表、会议纪要、资产包内容等。 二、密级划分

（一）保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

1.“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2.“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

3.“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 （二）密级标识

密级由公司领导层确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 三、文件外发

（一）绝密、机密、秘密文件的外发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

（二）绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 （三）在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司领导层书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 （四）外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。

（五）绝密文件、机密文件：向余振说明，并经公司领导层签字批准后方可外

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