文秘工作岗位职责

2023-02-09 07:06:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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文秘工作岗位职责

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代学、秘书学的原理和方法、具有较强的能力、能熟练地从事文书、秘工作,今天和大家分享一下文秘工作职责,一起来看看吧!

1:文秘工作职责

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划总结,当好领导的参谋。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息相关的报送。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作

十一、做好领导交办的其他工作 2:办公室文秘岗位职责


2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作 3:公司文秘岗位职责

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度和年内分期工作目标。


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