档案归档整理流程图

2023-03-09 22:00:29 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《档案归档整理流程图》，欢迎阅读！
流程图,归档,整理,档案
档案归档整理流程图

档案归档整理流程图

收集

归档判断

收集应归档的文件资料齐全完满

判断文件可否归档

依照归档范围，慎决

定文件去留

确定归档文件的保存限时

确按限时

正确客观

分类

按部门

分类方法科学、适用，

保持相对牢固

编制页码

只编没有页码的部分

不空号、不漏号

装订用不锈钢钉或线单“件” 便于保存利用装订

排序

如限时—机构—时间三个

层次排列

序次相对固定

盖档号章

在每一“件”的上方空白

清楚、正直，件号不

重、正确

处盖档号章

电脑著录

有关的的信息录入专用的

录入的内容尽可能详

细、正确

档案管理软件

装盒排架

按件号序次装盒、上架

不同样保存限时，不同样机构

的不要装入同一盒

打印目录

归档文件目录一式两份

分保存限时按件号顺序打印归档文件目录

编制检索工具

写归档说明、装订成档案

目录目录封面、背脊上的

项目要填写完满

档案归档整理流程图

档案管理规定

一、档案管理

( 一) 凡是能正确反响公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都必定及时归档，保证完满无缺。

( 二) 文档管理员必定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

( 三) 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件资料。

二、文书档案管理

( 一）归档范围

1、行政综合类 : 包括重要的会议资料 ; 拟定的内部法规性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事教育培训类 : 员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估量报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件资料。

4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。 5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类 : 公司大规模的销售活动纪事。（二）文书的档案立卷

1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完满。