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接待客户的聊天技巧
接待客户的聊天技巧
随着电子商务的发展,即时聊天软件已成为人们越来越重要的沟通工具,那么利用这些工具在网上与客户交流要注意哪些问题,有没有什么技巧呢,我谈下我的粗浅看法,希望能够抛砖引玉,大家一起讨论。
一、及时
如有客户通过旺旺或QQ等聊天工具主动上门询盘,当你手中不忙时一定要马上回答客户的问题,如遇忙时也要第一时间与客户说下,你稍后会报价给客户或者半个小时后会回答客户,但时间不能太长,这样客户会对你有个期待,不能等到你有空闲时再回客户,这样客户早就把你PASS掉了,你及时回了客户信息,客户会把你当做一个目标供应商来对待,这样稍后会比较容易“接头”,如果对客户的第一次信息你长时间没回,等到你有空时再回可能客户对你已经没兴趣了。
二、开场白
开场白一定要让客户知道你是谁,如:你好,*先生,我是科尼盛的某某,在聊天过程中要几次强调下公司名称及自已姓名,以加深客户印像。我刚开始做业务时就碰到过这种事情,报了价送了样品,承认好了要下单过来,客户打总机过来问不知与谁接洽,你看这业务做的。
三、了解对方
知已知彼,百战不殆。在交流中要逐步了解客户的规模、结款方式、工厂性质等内容,但要注意是渐进的了解,不能一下子把所有问题都抛出,这样会给对方查户口的感觉,以引起不快,也可在聊天的同时百度一下,看看有无不良记录等信息。通过以上的把握及
客户与你聊天的热情度来决定报不报价或送不送样,有没有必要根踪下去,有些客户一下子就发了很多规格过来,报价都要半天时间,如果了解了这些客户只是询询价而已,你就不会花太多精力了,必竟时间有限。
四、把握聊天气氛
在聊天过程中多利用下聊天工具上的表情,这样可使聊天不会太沉闷,还要多利用下语气词,如呵呵、哈哈、嘻嘻等,这样透过冰冷的电脑可使客户认为你是一个幽默乐观的人,以产生好感并乐意与你交往。
五、耐心
不看低每一位客户,要有足够的耐心与所有客户交流,我有几个外省小客户,差不多每个月就几百块钱,持续了半年以上,前几天竟然下了几万的订单给我,你看看,给我了个惊喜,要学会与客户一起成长。当然大客户与小客户不能平起平坐,孰轻孰重,怎样分配时间,自已要去体会,时间不够时要拒绝小客户也要礼貌的回绝,说不定下次对方有大单时还会找你,生意场上的事只要付出了汗水不经意间常会有惊喜给你。
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