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Word考试知识点整理
一、word项目符号和编号 网页
1、自动编号;2、项目符号;3、编号设置 一、word项目符号和编号
①自动编号 自动识别输入:当输入1,顿号,然后输入项目,回车,下一行就出现了一个“2、”,如果认为输入的是编号,就会调用编号功能,设置起编号来很方便。不想要这个编号,按一下Backspace键,编号就消失了。 ②项目符号和编号:
选中段落,单击“格式”—“项目符号”按钮,选择一个喜欢的项目符号,然后单击“确定”按钮,就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了(如图1)。
自定义一个:选择一个项目符号的样式,单击“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”对话框,单击“项目符号”按钮,打开“符号”对话框,从“字体”列表中选择一种喜欢的字体,然后选择一个喜欢的符号,单击“确定”按钮,回到“自定义项目符号列表”对话框,单击“确定”按钮,就可以把刚才选中的符号作为项目符号了(如图2)。 ③编号设置
“格式”——“项目符号和编号—— “编号”,有很多的编号可以选择(如图3)。
自定义一个,如想用中文的一、二、三方法:单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一,二,三 „”,在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式,我们在后面输入一个顿号,将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。 二、样式和格式
是指一组已经命名的段落和字符格式。优点是是段落格式比较统一,便于修改。 应用原有样式和格式的方法:
第1步:选中需要更改的标题或者文本 第2步:点击“格式”—“样式和格式”,选择需要的格式。如“标题1”或者“标题2”。。。。。。 更改原有格式的方法:
点击“格式”——“样式和格式”,找到需要更改的格式,如“标题1”,单击右键选择“修改”,修改成自己需要的格式。 建立新样式的方法:
第1步,以创建名称为“合同标题”的样式为例,格式——样式和格式,单击“新样式”按钮,如图1所示
图1单击“新样式”按钮
第2步,打开“新建样式”对话框,在“名称”编辑框中输入样式名称(如“合同标题”);在格式栏中可以修改字体和段落格式,预览区会显示效果,预览区下方是当前样式格式设置的详细说明,单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。 图2“新建样式”对话框
第3步,新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中,创建好样式后,只需首先选择要使用样式的文本,然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式,如图3所示。 图3应用新样式 三、批注
Word中批注可以用来给文章重要的部分给予详细的说明,给它们标注批注可以让浏览者更容易的理解一些重要部分的定义。
步骤/方法 1、添加批注
首先,打开Word2003文档,选中需要加以批注的词语或者段落,然后依次单击菜单栏的“插入”里面的“批注”。 2、批注中输入内容
这时就会出现(如上图)中的红色区域,我们在右边的“批注”中输入说明内容即可。 隐藏和显示批注
在我们打开批注的同时,菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏,来给我们调整或修改批注,若要隐藏文章中的批注,我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮,然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时,文中所有批注就会隐藏起来,若需要他们再次显示,我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示
删除批注
删除批注的方法非常简单,我们只需右键单击文章加以批注的地方,然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除 四、修订 网页
修订功能可以记录修改过的内容。 步骤:选中要修订的文字,“工具”——“修订”,将选中的文字修改成自己想要的文字。 当点击“修订”功能后,会出现“审阅”窗口,如下:
此窗口的各项功能建议老师们逐一了解掌握。考试时有时会涉及到。如:突出显示、接受所选修订、拒绝所选修订、及“显示”中的各项功能。
此处需注意:按照需要修订完后,应该将“修订”功能取消,确保后面的操作处于正常操作状态。取消“修改”状态的方法如下: 方法一:再次点击“工具”—“修订”,使“修订”处于非选中状态。 方法二:点击“审阅”窗口中的图标,取消修订。 最后修改: 2013年05月5日 星期日 02:15 五、添加自选图形
首先,把“绘图”工具箱显示出来
接下来,到绘图工具箱中找到要求的图形 六、拼音指南
我们在使用Word进行文字阅读与编辑时可能会遇到不认识的汉字,这时我们可以用Word中的拼音指南查看它的读音,还可以为汉字添加拼音。 步骤如下:
选中要查看读音的汉字。
执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框,如图1所示。 在“基准文字”框中已显示出选定的文本;“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音,如需对某个文字进行注释,可在其“拼音文字”文本框中进行添加。
设置对其方式:单击打开“对齐方式”列表,为基准文字和拼音选择一种合适的对齐方式。 设置“偏移量”,指定拼音和汉字间的距离,根据需要自行调整。 使用“字体”和“字号”列表,为拼音选择字体和字符大小。 设置好所有选项后,单击“确定”按钮,出现如图2所示效果。
如果需要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮即可。
最后修改: 2013年10月21日 星期一 23:25
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