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有关介绍信的格式和范文
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几局部。
1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2)说明所要联络的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。 5.单位名称和日期
6.附注注明介绍信的有效期限,详细天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三局部组成。
1.存根存根局部由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝间缝局部写介绍编号,应与存根局部的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文本文局部根本与便函式介绍人一样,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
1.接洽事宜要写得详细、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。 普通介绍信XX:
兹介绍我公司xx同志等 人(系我公司 ),前往贵处联络 ,请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日
专用介绍信 (存根) ( 字第xx号)(有效期xx天) (盖章)
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