【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《Excel表格最常用的20个小技巧》,欢迎阅读!
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Excel表格最常用的20个小技巧
序号 1 2 3
功能
一秒删除小数点 一秒生成百分比
快速调整最合适的行高或列宽
操作
用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl+shift+1 用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl+shift+5
按住Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列之间的分割线上快速双击,调整行高同理
选中一列,鼠标放到列边框线上,当光标变成四个箭头
4
两列互换
时,按住shift键同时按住鼠标左键不放,拖动到目标位置再松开
我们经常输入如50000或更多0的时候,只需要单元格输入=5**4,就是输入50000,如此类推
5 快速输入长数值
6
快速恢复1.234567E+11正选中需要恢复的区域,右键,设置单元格格式,自定义常的显示
快速查看表格有哪些公式
输入0或#,点击确定即可显示正常 按Ctrl+~即可显示所有公式
选中手机号单元格或区域,点击右键,点击设置单元格格式,点击自定义,将G/通用格式改成000-0000-0000 在应用直线绘制工具时,按住shift键,则可绘制平行
7 8
手机号码分段显示
9 绘制平行直线 直线,另外按住shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆即变为圆形
选中数据单元格或区域,右键,设置单元格格式,数字选项,点击特殊,选择中文大写,点击确定 F4键可重复前一次操作
10 快速让数字变为人民币大写
11 奇特的F4键
12 快速输入当前日期和时间
输入Ctrl+;(分号),再按一个空格,接着按Ctrl+shift+;就可得到当前日期和时间 选中单元格或区域,然后按Ctrl+5 全选表格,然后按Ctrl+t
13 14
快速添加删除线 一秒美化表格
15 一秒求和
框选数据区域,然后按Alt+=(如果想将求和数据放在右边的空白列,则框选数据时向右多框选一列空白)
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快速输入货币符号 全选数据,按住Ctrl+shift+4
框选姓名区域,选择对齐方式,选择分散对其,缩进选择1,点击确定
直接输入会变成-1,应在最前面输入一个上标的逗号,然后在输入括号和1,最后下拉填充
选中序号,点击开始选项,点击填充,选择序列,将列勾选,终止值输入10000,点击确定
姓名对齐方式
18 如何输入带括号的序号
19 快速输入1万个序号表
在单元格输入美元符号输入等于号在输入单价乘以数
20
带单位计算金额
量,在下个单元格按Ctrl+E填充,再按Ctrl+H,查找内容,输入美元符号,替换为空,点击全部替换
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