公关礼品管理控制办法

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公关礼品管理控制办法

受控

制度名称

公关礼品管理控制办法

状态 编 号

执行部门



监督部门



考证部门







第1条 目的

为有效管理公关活动中公关礼品的订购与发放，控制公关礼品费用，提高公关礼品效果，特制定本办法。

第2条 职责

公关礼品原则上由办公室统一订购及发放。 第3条 礼品订购控制

1．销售部根据销售工作实际情况统计所需的公关礼品，于年初报办公室。

2．办公室对每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同。

3．货比三家，择优选择，最大限度提高资金的使用率。购买金额达到招标采购标准的，必须进行招标采购。

4．礼品款式和设计应严格遵循企业CI策划思想，不得


追求贵重奢侈，须注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一。

5．销售部所需礼品原则上到办公室领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买，累计金额在2 000元以内的由办公室主任签字购买，2 000元以上的由总经理签字购买。未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

第4条 礼品发放控制

1．各销售部门应本着节俭的原则，严格控制礼品的领取和发放。

2．礼品领用程序

（1）各销售部门须详细填写《礼品申请单》，特别是赠送单位及用途。

（2）《礼品申请单》经主管领导审核签字。

（3）《礼品申请单》报公司办公室主任批准后，到行政部物品专员处领取。

（4）行政部物品专员根据已批《礼品申请单》填写《出库单》办理领取手续，《出库单》一式三联，一联留行政部记账，二联转财务部记账，三联返回销售部。

3．需购买节日礼品时，由各销售部门填写《年节赠送礼品预算申请单》，由办公室统一汇总报公司领导审批后统购或分购。

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