写好工作汇报的五个诀窍

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写好工作汇报的五个诀窍

工作汇报是各级机关和单位经常使用的一种应用文体.好的工作汇报不仅 能表达汇报人的思想水平和工作水平,而且能赢得上级领导对工作的认可和支 持.如何写好工作汇报,让领导听得清楚、看得明白、觉得满意,具关键在于 把握“明、精、高、准、简"五字诀.

明,即情况明.

明上情,察下情,是写好工作汇报的关键环节.在起草汇报材料之前,我 们首先要明上情.在吃透上级政策法规的根底上,研究听汇报的人最关心什 么、最重视什么、最想听什么.通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关 心的问题,做到有的放矢.通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高 级别领导相对概括；对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管；向机 关人员汇报时,那么应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等.如目前全国各级各 类医疗机构都在迎接医疗平安百日专项检查,如果围绕医院医疗平安教育、纠 纷防范与处置、质量与平安治理等领导专家关心的问题来汇报,一般容易引起 他们的兴趣.

其次要察下情.原始、丰富的事例材料,是使汇报具体、生动的前提条 件.撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题,体察下情,广收博取,对本单位工作 的每一个阶段、某个领域情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指 掌.如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,无法亲力亲为,就应充分发 挥综合协调水平,尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室, 以便自身有更多的精力放在材料的“精加工〞上.如某市局在迎接省评议政风 行风工作评估检查时,由于整改落实情况涉及局机关各科室和多个市直医疗单 位,材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位,最后由市局综合.这样既有 利于赢得时间,减轻压力；又有利于占有丰富的材料.

精,即选材精.

一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性.选材时,要注重把握 “三多三少〞原那么,根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报 内容.一是多项选择实质性的材料,少讲过程性的东西.召开了多少个会、组织了 多少次学习讨论、开展了


多大声势的宣传活动等,这些过程性的内容尽量少 写,几句话带过即可.重点要多写些地方或单位是如何贯彻,又是怎么落实的 实际工作.二是多讲真话和实话,少讲空话、套话和恭维话.一些汇报常常围 绕上级部署谈熟悉、谈体会,大段大段地评价上级决策如何英明正确,其实这 些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的,不必再唠叨一遍.要紧紧围绕 上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材,做到既有“面〞的浓缩, 又有“点〞的铺陈,用具体数字说话,增强材料的说服力.三是多项选择重点的、 有特色的材料,少讲一般性的贯彻情况.有些汇报材料写得很具体、很实在, 但面面俱到,繁杂琐碎,看完印象不深.我们在选材时要注重发现工作上最鲜 亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的 好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的.如在省评议政风 行风工作中,某局领导的工作汇报没有面面俱到,而是重点抓住本部门的特 点,只讲了三条：一是严于律己,与自己“过不去〞；二是开门纳谏,与群众 零距离；三是认真办事,与企业心连心.由于突出了本部门的个性特点,给上 级领导留下了深刻印象,并借助新闻媒体得到推广.

后b, 即“1启'、后b.

撰写汇报材料是一个总结、提升、升华的过程.好的汇报惟有善于归纳、 观点鲜明、掷地有声,才能令人过耳不忘.所以汇报材料要注重归纳,适当议 论,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策 提供思想资源.实践中,我们一要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆 砌；二要把握工作中的细节深化主题,防止大而化之；三要抓住事物的本质提 炼观点,防止太过抽象.如某局从执法、效劳、文化、评建四项具体工作入 手,把有个性的东西挖掘出来,提炼观点,制作出工作汇报的四个小标题：依 法治税,助推创业,劲风疾吹促开展；优化效劳,做响品牌,和风涤荡暖人 心；廉洁从税,文以化人,清风扑面扬美名；评建并举,正本清源,新风长塑 奏强音.此汇报让人听后,觉得有深度、有味道,印象深刻.

准,即语言准.

工作汇报是向上级反映情况,提供信息,直接为上级领导和机关决策服 务.写汇报稿的同志,在语言上一定要准确真实,通俗易懂,防止因情况失真 或出现偏差,影响全局,酿成大错.那么,我们如何用最简洁的语言表达最丰富 的信息,做到字精句凝、满文珠现、准确无误呢一是尽可能地运用“数字化〞

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