Excel在学生信息查询系统中的应用

2023-04-06 06:13:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel在学生信息查询系统中的应用

摘要：信息技术的快速发展为人们的办公提供了更多的手段和方法，利用

Microsoft Excel创建学生信息查询系统，可以实现学生信息的快速查找，有效地提高学生信息资料管理水平。本文通过对学生信息进行分析并创建“学生信息表”、“学生课程表”、“学生考勤表”，本文以创建学生信息查询系统为例，从公式和函数的应用角度提出创建“学生信息查询系统”的主要方法。关键词：Excel 学生信息函数查询系统

学生信息查询系统是在学生基本信息基础上，加上课程表信息、奖惩信息而设计的。学生信息查询是件繁杂的工作，利用Microsoft Office Excel软件，通过输入学生姓名查询其基本信息和本学期的课程表及考勤记录，既可以提高工作效率和正确性，又可以满足学校对学生上课情况的监查，并及时实行上课考勤。学生信息查询系统制作分为“学生信息表”、“学生课程表”、“学生考勤表”、“学生信息查询表”4个模块，下面分别介绍4个模块的制作过程。

本系统的运行如下,在“输入查询姓名”中输入学生姓名“陈权宝”，即可查询该学生的“基本信息”、“考勤信息”、“课程信息”，效果如图1所示。

图2

运用Excel软件的表格创建、编辑功能，建立学生课程表信息，该课程表包括班级、星期一到星期五的课程，每个星期的7、8节都为自习课。如图3所示。

图5 3.设置数据的有效性。

步骤1：为c2设置有效性条件,设置C2允许序列 “=学生基本信息表!$A$1:$A$43”，如图6所示。

步骤2：为c2设置输入信息提示，选定c2时显示输入信息“请输入要查询的学生姓名”，如图7所示。

C14：“ =VLOOKUP($C$2,学生考勤信息表!$C$2:$I$43,2,0)”

学生信息查询系统建立在 “学生信息表”、“学生课程表”、“学生考勤表”基础上，此过程设置了数据的有效性，使用了日期和时间函数Today（）、搜索函数 vlookup（）、条件函数IF（）和逻辑函数Iserror（），在函数的引用过程中，设置了单元格的相对引用和绝对引用“$”。

参考文献

史丰田编著《Excel公司管理实例精讲》.科学出版社，2007年2月，第一版。