书写报告格式

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书写报告格式

The document was prepared on January 2, 2021


1 基本格式

1标题：包括事由和公文名称. 2上款：收文机关或主管领导人.

3正文：结构与一般公文相同.从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去.从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾.开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意.主体可分部分家二级标题或分条加序码.

4结尾：可展望、预测,亦可省略,但结语不能省.

5打报告要注意做到：情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项.

6注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行.”最后写明发文机关,日期.

2 写作特点

1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点.

2语言的陈述性：因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法.

3行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.

4成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.

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