怎么写好会议记录

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怎么写好会议记录

怎么写好会议记录

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录､音录和影像录几种，对会议记录而言，音录､像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录､像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求

一､准确写明会议名称(要写全称)，开会时间､地点，会议性质。

二､详细记下会议主持人､出席会议应到和实到人数，缺席､迟到或早退人数及其姓名､职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的`较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名､单位､职务等。

三､忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话､笑声､掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实､结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四､记录会议的结果，如会议的决定､决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增

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删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论､争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧一般说来，有四条:一快､二要､三省､四代。

一快，即记得快。字要写得小一些､轻一点，多写连笔字。要顺着肘､手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题､会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题､结论性意见､决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点､主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性､可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称､简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语､俗语､熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

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