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优化建筑施工企业财务管理的思路
作者:张 虎
来源:《经营者》 2019年第14期
张 虎
摘 要 近几年,政府对房地产行业的管控使得建筑施工企业的发展速度放缓,目前建筑企业为了提升市场竞争力和盈利能力,开始由粗犷型管理向现代管理模式转变。财务管理是现代企业管理的重要环节,基于此,本文分析了财务管理对建筑施工企业发展的重要意义,并对财务管理现状进行了剖析,最后提出相应的优化对策,以期能够帮助建筑施工企业完成转型升级,并在市场竞争中生存下去。
关键词 建筑施工企业 财务管理 优化对策
一、建筑施工企业进行财务管理的必要性
房地产行业的发展使得建筑施工企业的数量不断增加,外部竞争力度越来越大,但是近几年受政府政策的影响,建筑材料成本的上升以及房地产经营业绩下滑,都阻碍了建筑施工企业的生产和发展,建筑施工企业的盈利能力逐渐下降,因此,越来越多的建筑企业开始将管理重心由生产管理转向财务管理,希望能够通过有效的财务管理提升企业的经营业绩,并在市场竞争中获得一定的优势。具体而言,建筑施工企业进行财务管理具有以下优势。一是提高资产的使用效率。建筑企业的资金需求量较大,如果能够对各个项目资金的收支情况进行合理预测,并做好营运资金管理,便可以通过内部资金周转满足各个项目部的资金需求,缓解外部融资压力,并提高内部资产的使用效率。二是为企业经营目标的实现提供保障。财务管理在一定程度上主导了企业财务活动和方向,根据经营目标平衡好眼前利益与长远利益之间的关系,从而对企业的筹资、经营和投资行为进行规范,并且,财务管理的实施会提高财务信息的透明度,为管理层决策提供信息支撑,保证决策的科学性和准确性。三是规避潜在风险。财务管理的实施要求企业不仅要关注产品生产经营情况,还要对财务情况有全面的了解,这有助于管理人员找到经营管理中的薄弱环节,并针对这些漏洞进行改进,以提高企业的经营效率。
二、建筑施工企业财务管理中存在的一些问题
(一)财务管理意识薄弱
传统的建筑施工企业只负责项目的施工,只要项目能够如期保质保量地完成,企业便可从委托方处取得收益,实现资本回收,因此我国大多数建筑企业的经营管理重心仍停留在项目施工进度和质量管理方面,还没有意识到财务管理的重要性,未安排专门的人员负责财务管理工作,也没有制定相应的规章制度对企业资产的购买、支出、使用等情况进行规范化管理。还有的企业虽然意识到财务管理对企业发展的重要性,但是却没有设置专门的人员对企业的财务活动以及各利益相关者之间的财务关系进行分析和处理,他们认为财务管理工作就是负责项目的资金收支问题,这些工作交由财务部门就可完成,但没有其他部门的参与,企业的财务管理只是形同虚设,不能发挥有效作用。
(二)资金管理不科学,费用支出混乱
建筑企业的施工项目较多,并且每个项目的资金收支时间不同,如果能将这些资金整合后由总部实施统一调配,将会提高企业内部资金的使用效率。但是不少建筑企业对资金管理并不重视,都是通过财务人员编制财务报表来了解企业的资金收支情况,而财务信息的编制比较滞后,导致管理层在决策时缺乏及时有效的依据,削弱了决策的科学有效性。还有部分企业没有
建立完善的资金预算体系,使得有些项目在需要资金支出时不能及时拨付,影响项目的实施进度。此外,建筑企业内部审计部门的监督职能受限,导致企业资金在项目实施期间缺乏有效的控制,时常会出现员工将资产变卖或者将设备出租以谋取私利的现象,损害企业的利益。
(三)融资渠道单一,面临的财务风险较大
建筑施工企业承接的项目建设周期长,资金用量大,并且建筑施工企业的固定资产占比较高,变现能力差,使得自有资金不足、现金流短缺和资产负债率高等现象普遍存在。目前,我国大多数建筑施工企业都是借助银行贷款来获取资金的,由于银行贷款审批程序复杂,贷款金额有限,不仅不能满足项目的资金需求,还会提高企业的资产负债率,当资产负债率达到一定程度后,金融机构为了降低资产风险,会限制建筑企业的贷款额度或者要求建筑企业以自身资产作为担保,加重企业的融资约束。此外,银行借贷的期限一般较短,并且到期必须还本付息,而在项目建设期间委托方付款,很容易出现资金链断裂的情况,加大企业的财务风险。
三、对建筑施工企业优化财务管理的几点建议
(一)强化管理层与各个部门的财务管理意识
首先,管理层需要转变传统的经营理念,对财务管理有正确的认识,并设置专门的人员进行财务管理工作,引导各个部门积极配合财务部门工作,规范日常经营行为。其次,财务人员需要不断学习新的政策法规,严格遵守会计准则要求进行账务处理,保证企业的财务信息真实可靠。同时,企业要安排财务管理人员进行定期培训,让他们了解先进的财务管理制度,然后根据企业的经营目标和内部管理特征不断完善现有的财务管理制度,提高企业的经营管理效率,促进战略目标的实现。最后,各个部门应该积极参与到财务管理工作中,财务管理工作不仅仅是财务部门的工作,它的实施需要企业全体人员的参与,管理层和财务管理人员制定相关的财务制度,各个部门需要严格按照这些制度进行资产申请、支出和调配。如果他们在日常工作中发现不合理的财务管理规定时,需要及时向财务部门和管理部门反映,并协助他们不断改进财务管理制度,使企业的资产配置达到最优状态。
(二)做好项目预算管理,保证资产在企业内部的正常周转
建筑施工企业的投资项目较多,每个项目建设周期长,资金需求量较大,并且资金收支时间不统一,所以每个项目部门都需要根据自身的施工情况编制资金预算计划,企业总部对各个项目分部的资金使用情况进行汇总之后测算出每一阶段的资金缺口,再进行外部融资,这样不仅能提高营运资金的使用效率,还能减缓企业的外部融资压力。各个项目在建设过程中要严格按照预算计划进行资金收支,一旦发生与预算计划产生偏差的现象,要及时与总部沟通,找出预算偏差原因并加以改进。
(三)加强内部控制管理,保证企业资产安全
建筑施工企业的项目分布比较分散,所以要利用内部控制制度约束各个项目部门的财务收支情况,保证企业资产的安全性,并提升资产运行效率。在加强内部控制管理方面,企业需要做到以下几点。一是协调好企业职能部门间的工作,并对日常工作进行流程化管理,以便出现问题能够找到相关责任人,以此规范员工行为,减少徇私舞弊现象。二是建立风险预警机制。项目建设资本回收期较长,且多数企业的建造成本受市场变化影响较大,因此,企业需要增强风险管理意识,并建立相应的风险预警机制,及时识别市场潜在风险,避免企业因市场变化陷入财务危机。三是充分发挥内部监督部门的职责。每个项目部门都需要配备一定的监督人员,对项目施工进程和质量以及资金使用情况进行监督,保证项目能够保质保量按时完工,并减少不必要的费用支出,降低建造成本。
(四)进行多元化融资,降低企业的融资风险
建筑业作为资金密集型企业,前期资本投资量大,且资本回收速度慢,仅靠信贷融资并不能满足企业的资金需求,因此建筑施工企业需要拓宽外部融资渠道,以获取更多的资金支持。在进行外部融资时,必须考虑融资成本和风险,根据企业的财务现状采用合适的融资方式。例如,负债较高的企业可以利用股权融资或项目融资等方式优化企业的资本结构,降低企业的财务风险;负债率低的企业可以适量增加负债,以充分发挥负债的税盾作用,降低企业的资本成本。
四、结语
建筑施工企业的资金收支情况比较复杂,前期投资额度较大,为了保证其在激烈的市场竞争中生存下去并获取利润,管理层应该更新经营理念,不断优化财务管理制度,例如,要求每个项目根据经营需求编制资金预算,并根据预算计划进行资金的收支,使得企业总部对整体资金需求有科学的预测,然后根据资金需求量进行外部融资,避免项目资金不足或资金冗沉等现象。在项目建设期间,要规范资金支出审批程序,加强内部控制管理,减少不必要的费用支出,在保证施工质量的前提下降低建造成本。此外,企业还要拓宽外部融资渠道,利用资产证券化、供应链融资、信托融资等方式获取外部资金,减轻到期还本付息压力。
(作者单位为中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司)
参考文献
[1] 刘文举,杨树泉.对建筑施工企业财务管理的探究[J].中国市场,2017(17):261-262.
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[3] 李福亮,王猛.建筑施工企业财务管理现状及强化对策[J].企业改革与管理,2019(01):124-125.
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